หลายคนอาจสงสัยว่า ในหนึ่งวันทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ทำไมบางคนกลับสามารถบริหารจัดการเวลาในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ?

แล้วคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาได้ควรเริ่มจากอะไรก่อนดี? ลองใช้ 3 วิธีบริหารจัดการเวลาต่อไปนี้เพื่อทำให้งานเสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยกว่าเดิม

1. เสพข่าวให้น้อยลง

ปิดฟีดข่าวตามสื่อออนไลน์ต่างๆ บนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ พร้อมทั้งลบแอปพลิเคชันอย่าง Facebook, Twitter, Instagram และหลีกเลี่ยงการพูดคุยสัพเพเหระเกี่ยวกับข่าวในปัจจุบัน 

หากในแต่ละวันคุณใช้เวลาอย่างน้อยสองชั่วโมงในการเสพข่าว ซึ่งก็คือ 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือ 64 ชั่วโมงต่อเดือน ก็จะเห็นได้ว่าถ้าลดกิจกรรมเหล่านี้ลงจะทำให้มีเวลาจดจ่อกับการทำงานได้มากขึ้น 

แน่นอนว่าการรับข้อมูลข่าวสารในแต่ละวันเป็นเรื่องสำคัญ แต่การเลือกไม่รับข่าวสารในช่วงเวลาสั้นๆ จะช่วยทำให้มีเวลาเพียงพอต่อการทำโปรเจกต์ หรือการทำงานที่สำคัญของคุณได้

2. สนใจโทรศัพท์ให้น้อยลง

บางคนอาจเสพข่าวน้อยลงแล้ว แต่ชอบเช็คโทรศัพท์ว่ามีสายโทรเข้า อีเมล หรือข้อความใดๆ เข้ามาหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การแอบเช็คโทรศัพท์ในระหว่างการประชุม ทำให้คุณสนใจการประชุมน้อยลง และไม่สามารถแสดงความคิดเห็นในที่ประชุมเกี่ยวกับงานของตัวเองได้

สิ่งที่สามารถทำได้คือ เปลี่ยนหน้าจอโทรศัพท์เป็นสีเทา (สามารถทำได้ทั้ง iOS และ Android) เพราะการเปลี่ยนหน้าจอเป็นสีเทาทำให้ดูล้าสมัยและไม่ค่อยมีชีวิตชีวา จะทำให้คุณสนใจโทรศัพท์น้อยลงไปเอง และมีสมาธิกับงานได้มากขึ้น

3. ยืดเวลาการส่งอีเมล

การไม่ตอบอีเมลกลับในทันที จะทำให้รู้จังหวะในการสื่อสารและไม่ถูกดูดเข้าไปในบทสนทนาที่จะต้องโต้ตอบไปมาทันที 

สิ่งที่ควรทำคือ ควบคุมเวลาและความถี่ในการรับอีเมล โดยการกำหนดเวลาในการเช็คและส่งอีเมลของตัวเอง ถ้ามีคนที่ต้องการติดต่อคุณอย่างเร่งด่วนจริงๆ เขาควรใช้วิธีการสื่อสารที่สะดวกกว่านี้อย่างเช่นการโทร

ด้วย 3 วิธีประหยัดเวลานี้ จะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือไปทำอย่างอื่นที่สำคัญ และเมื่อทำตามเคล็ดลับดังกล่าวจนงานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดีแล้ว คุณก็สามารถกลับมาใช้โทรศัพท์ในโหมดปกติต่อไปได้ เพื่อใช้ชีวิตอย่างสนุกสนานหลังเลิกงานได้อย่างเต็มที่

ที่มา: Harvard Business Review