เพื่อน ๆ ชอบทำงานสไตล์กัน? ชอบทำงานแนววางแผนทุกขั้นตอนอย่างพิถีพิถัน ชอบแลกเปลี่ยนระดมความคิด ชอบมองภาพใหญ่หรือชอบคิดและการแก้ปัญหาโดยใช้เหตุผล 

แน่นอนว่าเราทุกคนต่างก็มีวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน ซึ่งรูปแบบการทำงานของแต่ละบุคคลมีความสำคัญต่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี นอกจากแบบทดสอบบุคลิกซึ่งเป็นที่นิยมใช้กันทั่วโลกอย่าง Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) แล้ว แบบทดสอบเพื่อประเมินสไตล์การทำงานก็เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานร่วมกันของคนในทีมอีกด้วย 

แม้ว่าในโลกนี้จะสไตล์การทำงานจะมีหลากหลายแบบ แต่ Judy Tsuei ผู้ก่อตั้ง Wild Hearted Words เอเจนซี่การตลาดเชิงสร้างสรรค์ให้กับแบรนด์ระดับโลก ได้ยกตัวอย่างสไตล์การทำงาน 4 แบบที่ครอบคลุมมากที่สุดไว้ ได้แก่ Logical, Organized, Supportive, Big-picture 

สำหรับเพื่อน ๆ ที่กำลังค้นหาตัวเองอยู่ ลองมาทำแบบทดสอบที่ช่วยให้เราเข้าใจสไตล์การทำงานของตัวเองมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร และการทำงานร่วมกันกับคนในทีมได้มากขึ้นกัน!  

ความสำคัญของสไตล์การทำงานของคุณ

การทำความเข้าใจสไตล์การทำงานของตัวเองจะช่วยให้เพื่อน ๆ ใช้ประโยชน์จากจุดแข็ง เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงาน คนในทีม และส่งเสริมให้การทำงานร่วมกันดียิ่งขึ้น

ทำแบบทดสอบการประเมินสไตล์การทำงาน

1. หากเพื่อน ๆ ต้องส่งอีเมล Next steps ของโปรเจ็กต์ที่ทำ อีเมลนั้นจะหน้าตาเป็นอย่างไร?

•     A. ใช้ Bullet point เพื่อลิสต์ทุกอย่างให้ชัดเจนเป็นข้อ ๆ
•     B. ไม่ได้ส่งอีเมลบ่อยนัก แต่ถ้าต้องส่งจะทำเป็นรายงานสรุปข้อมูล
•     C. ส่งอีเมลถึงทุกคนด้วยการ cc และสื่อสารให้เข้าใจง่ายที่สุด
•     D. ส่งอีเมลสั้น ๆ เพราะชอบคุยแบบเห็นหน้ามากกว่า

2. ตารางในแต่ละวันเป็นแบบไหน?

•     A.  Action plan แน่น ๆ To do list รายวัน กำหนดการประชุมแบบเป๊ะ แบบสับ 
•     B. พักอะไร? ขอแก้ปัญหา Data ก่อน
•     C. พักกลางวันคือของหวานในการสร้าง Connections 
•     D. 1 ชั่วโมงตอนเช้า เตรียมประชุม > ประชุมทั้งวัน > 1 ชั่วโมงก่อนเลิกงานเช็กอีเมล

3. สิ่งที่จะทำหลังประชุมแรก เมื่อทีมได้รับโปรเจ็กต์ใหม่คือ?

•    A. ทำ To do list แบบละเอียดโดยแบ่งตามความเร่งด่วน
•     B. เช็ก Data และตัวเลขที่เกี่ยวข้องเพื่อแนวทางและโซลูชั่นที่ดีที่สุดในการทำงาน
•     C. หาคนที่เหมาะกับงานนั้น ๆ และส่งอีเมลมอบหมายงานทันที
•     D. คิดไอเดียเจ๋ง ๆ ออก 2-3 อย่าง และเรียกทีม Brainstorming และ Pitching อย่างเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

4. เพื่อน ๆ เริ่มต้นวันทำงานอย่างไร?

•     A. ตรวจสอบ To do list ที่ต้องทำในแต่ละวันและอัปเดตตารางงานเสมอ
•     B. วิเคราะห์ตัวชี้วัดโครงการที่ทำอยู่เพื่อจะได้รู้ว่าขั้นตอนต่อไปจะทำอะไร
•     C. พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อเช็กความคืบหน้าของโปรเจ็กต์
•     D. รวบรวมความคิดและสิ่งที่อยากเสนอสำหรับการประชุม

5. สิ่งที่มักจะถูกเปิดบนเดสก์ท็อปของเพื่อน ๆ คือ?

•     A. โปรเจ็กต์งานปัจจุบันเท่านั้น ลดสิ่งที่รบกวนสมาธิให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
•     B. Excel, R-studio และทุกโปรแกรมที่เป็นเครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล
•     C. หน้าต่างแชทออนไลน์ของบริษัทตลอดเวลา และมักจะใช้โปรแกรม Zoom meeting อยู่บ่อย ๆ 
•     D. เปิดโฟลเดอร์ไฟล์ต่าง ๆ ไว้มากมายและเปิดใช้ PowerPoint เป็นส่วนใหญ่

6. แอพเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณชื่นชอบ?

•     A. Asana เช็ก To do list เพื่อบริหารงานต่าง ๆ ได่อย่างสมูท
•     B. Notion ช่วยให้เข้าถึง Data ต่าง ๆ ของโปรเจ็กต์
•     C. Slack เพื่อการสื่อสารในทีม
•     D. Google Calendar สำหรับการติดตามการประชุม

ผลลัพธ์ หากตอบข้อใดซ้ำกันเยอะที่สุดในเลือกข้อนั้น ๆ 

• ตอบ A เยอะสุด: Organized - ตัวแม่เรื่องดีเทล
• ตอบ B เยอะสุด: Logical - ตัวตึงเรื่องตรรกะ
• ตอบ C เยอะสุด: Supportive - สายซัพพอร์ต No.1
• ตอบ D เยอะสุด: Big-picture - พี่ผู้ใหญ่กับภาพรวม

เข้าใจสไตล์การทำงานของตัวเองให้มากขึ้น

1. Organized - ตัวแม่เรื่องดีเทล

นักจัดระเบียบ ใส่ใจเรื่องดีเทลสุด ๆ เก่งในการจัดระเบียบงานและทรัพยากร เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการต่าง ๆ เป็นไปตามแผนได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเก่งเรื่องพิสูจน์อักษรและมีทักษะด้านไวยากรณ์ที่ดี เอกสารหรืออีเมลทุกฉบับจะไร้ที่ติก่อนที่จะถึงมือผู้รับแน่นอน 

• จุดแข็ง:คนที่ทำงานสไตล์นี้จะช่วยให้โปรเจ็กต์ต่าง ๆ ดำเนินไปโดยราบรื่นและครอบคลุมทุกมิติ และความรอบคอบของพวกเขายังช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงานได้และลดขั้นตอนในการแก้ปัญหาซ้ำซ้อนได้อย่างถูกต้อง
• จุดอ่อน: การใส่ใจในรายละเอียดมากเกินไป อาจทำให้ตัวเองและเพื่อนร่วมงานกดดันได้ นอกจากนี้ยังอาจมีโอกาสทำให้งานล่าช้าเกินกว่ากำหนดอีกด้วย
• การทำงานร่วมกับคน Organized : ด้วยสไตล์การทำงานที่เป็นระเบียบจึงทำให้ทำงานเข้ากับคนสไตล์ Big-picture มากที่สุด เพราะคนสไตล์ Organized เมื่อได้รู้ภาพรวมแล้วพวกเขาจะสามารถจัดระเบียบทั้งงานและทรัพยากรให้ทีมเพื่อสามารถดำเนินงานต่อไปได้อย่างครอบคลุม

2. Logical - ตัวตึงเรื่องตรรกะ

คนสไตล์นี้จะชอบลงมือทำ มักชอบทำงานกับข้อมูลและแก้ไขปัญหาโดยการใช้เหตุและผล นอกจากนี้ยังเป็นคนที่ริเริ่มเริ่มโครงการอะไรแล้วต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ มักจะหาวิธีที่ดีที่สุดเพื่อทำงานให้งานออกมาราบรื่น และจะเติบโตได้เป็นอย่างดีในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความท้าทาย 

• จุดแข็ง: คนที่ทำงานสไตล์นี้จะมีความมุ่งมั่นในการทำงาน การวิเคราะห์ข้อมูลด้วยข้อเท็จจริงและเก่งในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน รู้จักเชื่อมโยงประเด็นต่าง ๆ เพื่อหาข้อสรุปในการทำงานได้
• จุดอ่อน: เนื่องจากคนประเภทนี้มีสมาธิในการโฟกัสสูงมาก จึงทำให้บางครั้งอาจประสบปัญหาในการสื่อสารในการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• การทำงานร่วมกับคน Logical: คนสไตล์ Logical มักจะเป็นคนที่ชอบทำงานคนเดียว แต่สามารถทำงานได้ดีกับคนทำงานสไตล์ Big-picture ที่สามารถมอบงานท้าทายให้พวกเขาได้ 

3. Supportive - สายซัพพอร์ต No.1

• คนที่เป็นดั่ง Magnet เชื่อมผู้คนในทีม เป็นเลิศด้านการสื่อสาร ชอบให้กำลังใจคนในทีมและเปิดรับความคิดเห็นจากผู้อื่น ซึ่งคนกลุ่มนี้เหมาะกับการทำงานเป็นกลุ่มมากกว่าทำงานคนเดียว เพราะพวกเขาอาจต้องการคำแนะนำและการ Support บ้างเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามาถูกทางและทำให้งานออกมาดีที่สุด
• จุดแข็ง: นักสื่อสารอันดับหนึ่ง สามารถแนะนำคนที่เหมาะกับแต่ละงานได้เป็นอย่างดีและธรรมชาติของคนกลุ่มนี้ยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจให้คนในทีมได้อย่างดี  
• จุดอ่อน: แม้ว่าคนกลุ่มนี้จะโดดเด่นเรื่องการรู้ว่าใครเหมาะกับงานประเภทไหน แต่พวกเขาไม่ค่อยถนัดกับงานที่ต้องลงดีเทลมากนัก
• การทำงานร่วมกับคน Supportive: คนสไตล์ Supportive สามารถทำงานได้เป็นอย่างดีกับคนทุกประเภท โดยเฉพาะคนสไตล์ Logical เพราะจะช่วยให้คนกลุ่มนี้ทำงานผ่อนคลายมากขึ้นได้ฟีลแบบ Take a breake

4. Big-picture - พี่ผู้ใหญ่กับภาพรวม

นักคิดเชิงนวัตกรรมที่ให้ความสำคัญกับภาพรวม เก่งเรื่องระดมความคิดของคนในทีม มักมีแนวคิดและโซลูชั่นใหม่ ๆ  ที่ช่วยกำหนดทิศทางในการทำงาน นอกจากนี้มีความเป็นผู้นำอีกด้วย

• จุดแข็ง: เมื่อคนอื่นมองเห็นอุปสรรค คนสไตล์ Big-picture จะเห็นเป็นโอกาส และมักจะเป็นคนที่ช่วยไกด์ วางแผนและมองเห็นแนวทางใหม่ ๆ ในการแก้ปัญหาให้เพื่อน ๆ ในทีม นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะสร้างนวัตกรรมและวิธีการใหม่ ๆ เพื่อเติมเต็มการทำงานและทำให้บริษัทดีขึ้นอีกด้วย
• จุดอ่อน: แม้คนกลุ่มนี้จะมีความเป็นผู้นำ เก่งในการตัดสินใจและการแก้ปัญหาและมักให้ความสำคัญกับภาพรวม แต่ในบางครั้งก็อาจจะพลาดรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ไป
• การทำงานร่วมกับคน Big-picture: แน่นอนว่าพอมีคนดูภาพรวมก็ต้องมีคนดูดีเทลเพื่อให้งานออกมาอย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งทำให้บัดดี้ของคนกลุ่ม Big-picture หนีไม่พ้นคนสไตล์ Organized  แน่นอนว่าคู่หูคู่นี้จะนำมาซึ่งแนวคิดดี ๆ และเปลี่ยนให้กลายเป็นความจริงได้แน่นอน

แล้วเพื่อน ๆ ละ… สไตล์การทำงานเป็นแบบไหน? อย่าลืมแชร์บทความนี้ไปให้เพื่อน ๆ ในทีมลองทำ Quiz ด้วยนะ จะได้รู้แนวทางของกันและกันและทำให้การทำงานร่วมกันสมูทและสนุกขึ้นแน่นอน!

อ้างอิง : getclockwise