คุณอาจรู้สึกว่า คุณทุ่มเทให้กับงานมาตลอดปีแล้ว ถ้าจะขอเวลาสักอาทิตย์เพื่อใช้เวลาส่วนตัว หนีออกจากงานที่แสนวุ่นวายและพักผ่อนได้อย่างสบายใจบ้าง ก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร แต่ถ้าหากเจ้านายของคุณ ‘ไม่อนุมัติ’ ให้คุณลาพักร้อนล่ะ คุณจะทำอย่างไร?

ก่อนที่จะไปถึงคำถามนั้น โดยปกติแล้ว เจ้านายจะมีเหตุผลอะไร ที่ทำให้เขาไม่สามารถอนุมัติการลาพักร้อนของคุณได้ Lois A. Krause ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล กล่าวว่า แท้ที่จริงแล้ว มีสาเหตุหลายประการ ที่ทำให้คุณไม่สามารถลาพักร้อนได้ตามต้องการ เช่น การลาพักร้อน ในช่วงที่บริษัทกำลังขาดแคลนพนักงานและต้องการคนมาซัพพอร์ต หรือการลาพักร้อนในช่วงระยะเวลาที่ใกล้กันจนเกินไป ดังนั้น เพื่อให้แผนการลาพักร้อนของคุณไม่พังทลายลงไปต่อหน้า เราจึงมีเคล็ดลับที่จะช่วยให้เจ้านายของคุณ เปลี่ยนใจให้คุณไปพักผ่อนอย่างเต็มที่ ตามที่คุณปรารถนา            

ถามอีกครั้ง ในเวลาที่เหมาะสม

แม้ว่าแผนการลาพักร้อนของคุณจะล่มสลายไปแล้ว แต่คุณยังมีโอกาสแก้เกมอีกครั้ง หากคุณเลือกถามในเวลาที่เหมาะสม และสำหรับช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการขออนุญาตลาพักร้อน คือ หลังจากที่คุณเสร็จภารกิจจากโปรเจคที่คุณรับผิดชอบ ด้วยความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่ เนื่องจาก มันพิสูจน์ให้เห็นว่า คุณทุ่มเทกับงานมากแค่ไหนตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา และคุณสมควรได้รับสิ่งตอบแทนที่คุ้มค่า ดังนั้น เจ้านายย่อมเข้าใจความต้องการคุณและอนุมัติให้คุณลาพักร้อนได้แน่นอน และอย่าลืมปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายของทางบริษัทอย่างเคร่งครัดด้วย เพื่อให้การขออนุมติครั้งหน้าของคุณเป็นไปได้อย่างราบรื่น

ถามถึงสาเหตุที่ทำให้คุณไม่ได้ลาพักร้อน ด้วยความนอบน้อม

หลายคนอาจสงสัยว่า การถามถึงสาเหตุที่เจ้านายไม่อนุมัติการลาพักร้อน เป็นเรื่องที่สามารถทำได้หรือเปล่า? คุณสามารถทำได้ แต่คุณต้องทำด้วยความนอบน้อมถ่อมตนนะ การปรับความเข้าใจกันระหว่างเจ้านายของคุณและตัวคุณเอง เป็นเรื่องที่สมควรทำเป็นอย่างยิ่ง เพราะ คุณยังต้องร่วมงานกับเขาไปอีกนาน แต่คุณคงไม่สามารถเปิดอกพูดคุยอย่างตรงไปตรงมากับเจ้านายของคุณได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณควรทำ คือ นัดพบกับเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัว เพื่อสอบถามถึงสาเหตุที่คุณไม่ได้รับการอนุมัติ และถ้าหากคุณมีโอกาส คุณควรอธิบายเหตุผล ที่คุณควรได้รับการอนุมัติให้ลาพักร้อนด้วยความนอบน้อมถ่อมตน ไม่แน่นะ เหตุผลของคุณ อาจเปลี่ยนใจเจ้านายของคุณก็เป็นได้

พิสูจน์ว่า งานที่คุณได้รับมอบหมายเสร็จเรียบร้อยแล้ว

หากคุณต้องการจะขออนุมัติลาพักร้อนอีกครั้ง คุณต้องมั่นใจว่า งานที่คุณได้รับมอบหมายเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือ หากเป็นโปรเจคระยะยาว คุณควรมีแผนการดำเนินงานที่ชัดเจนว่า ในช่วงเวลาที่คุณลาพักร้อน ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบงานในส่วนของคุณ และต้องทำอะไรบ้างในแต่ละวัน ด้วยแผนการที่เตรียมไว้อย่างรัดกุม เจ้านายของคุณน่าจะรู้สึกสบายใจมากขึ้น ที่จะปล่อยให้คุณไปใช้ช่วงเวลาส่วนตัวให้คุ้มค่า 

ปรึกษา HR

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทุกอย่างข้างต้น แล้วยังไม่ได้รับการอนุมัติ คุณควรนัดพบและปรึกษากับแผนกทรัพยากรบุคคลของทางบริษัท เพื่อสอบถามถึงสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถลาพักร้อนได้ แผนกทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบว่า สาเหตุที่ถูกกล่าวถึงนั้น ขัดแย้งกับนโยบายของทางบริษัทหรือไม่ หากพบว่าขัดแย้งจริง แผนกทรัพยากรบุคคลจะเข้ามาแก้ปัญหาและเสนอทางออกที่ดีที่สุดให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม ดังที่กล่าวข้างต้น น้อยคนมากที่จะถูกปฏิเสธไม่ให้ลาพักร้อน เว้นแต่ว่า คุณจะใช้สิทธิ์ลาพักร้อนจนครบ หรือองค์กรกำลังขาดแคลนพนักงานและต้องการให้คุณทำงาน ณ ช่วงเวลานั้นจริงๆ ดังนั้น หากท้ายที่สุด คุณยังไม่ได้รับการอนุมัติให้ลาพักร้อน พยายามเจรจาต่อรองอย่างประนีประนอมที่สุด เพื่อให้ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจกับทุกฝ่าย

อ้างอิง: glassdoor

สำหรับผู้อ่านท่านใดที่สนใจบทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงาน ทักษะที่จำเป็นในอนาคต สามารถลงทะเบียนเพื่อรับอัพเดทข้อมูลข่าวสาร และบทความในอนาคต จาก Techsauce Thailand ได้ ที่นี่