ไม่ว่าจะผ่านการสัมภาษณ์งานมากี่ครั้งก็ตาม หลายคนมักไม่ค่อยมีความพร้อมในการสัมภาษณ์งาน แล้วควรเตรียมตัวอย่างไรดี?

Gary Burnison ซีอีโอบริษัท Recruiting ได้ใช้เวลาในการสัมภาษณ์แคนดิเดตมาหลาย 10 ปี และได้พบแคนดิเดตที่มีประสบการณ์มากที่สุดที่มาพร้อมกับเรซูเม่ที่น่าประทับใจ แต่เขากลับทำลายการสร้างความประทับใจแรกพบไปอย่างง่ายดาย

Burnison พบว่า 5 สิ่งที่แคนดิเดตหลายคนมักลืมทำและควรเตรียมตัวให้พร้อมก่อนการสัมภาษณ์งาน มีดังนี้

1. หาข้อมูลเรื่องราว ผลิตภัณฑ์ และบริการของบริษัท

หลายคนไปสัมภาษณ์โดยไม่เข้าใจสิ่งที่บริษัททำ การรู้แค่ข้อมูลพื้นฐานของบริษัทไม่เพียงพอต่อการไปสัมภาษณ์ 

สิ่งที่คุณควรทำคือ การเรียนรู้ทุกสิ่งที่สามารถทำได้เกี่ยวกับบริษัทที่คุณจะไปสัมภาษณ์ เช่น ประวัติ ทีมผู้บริหาร ความสำเร็จ และความท้าทายในปัจจุบัน ถ้าเป็นไปได้ควรลองซื้อและใช้บริการของบริษัทเพื่อทำความเข้าใจบริษัทให้มากขึ้น

นอกจากนี้ การมีความรู้เกี่ยวกับลูกค้าของบริษัทจะทำให้คุณสามารถนำเสนอทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทได้มากขึ้น ยิ่งมีความเกี่ยวข้องเท่าไหร่ ความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้สัมภาษณ์ก็จะดียิ่งขึ้น

2. หาข้อมูลว่าสัมภาษณ์งานกับใคร

เมื่อเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทเรียบร้อยแล้ว ให้หาชื่อและตำแหน่งของคนที่จะมาสัมภาษณ์คุณ นอกจากนี้ยังสามารถถามผู้จัดการสัมภาษณ์ได้ว่า มีอะไรที่คุณควรรู้เกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์คนนั้นหรือไม่

เป้าหมายไม่ใช่แค่การหาว่าเขาเป็นใคร แต่เป็นการหาข้อมูลเพื่อหาจุดร่วม เช่น คุณอาจเคยทำงานบริษัทเดียวกับเขามาก่อน วิธีนี้จะช่วยละลายพฤติกรรมระหว่างคุณกับผู้สัมภาษณ์ได้ 

ถ้าไม่พบจุดร่วมระหว่างคุณกับผู้กับภาษณ์ คุณอาจหาข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นข่าวเชิงบวกของบริษัท เพื่อนำมาพูดคุยในการละลายพฤติกรรม เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของบริษัท โดยคุณสามารถเป็นผู้เปิดประเด็นและเริ่มต้นบทสนทนาที่มีประสิทธิภาพได้

3. เตรียมคำถาม

เมื่อคุณถูกถามด้วยคำถามว่า “มีอะไรจะถามไหม?” การตอบกลับไปว่า “ไม่มี” จะแสดงให้เห็นว่าคุณไม่มีความพร้อมและไม่มีความสนใจในการสัมภาษณ์งานครั้งนี้

คำถามควรเป็นคำถามที่ดูฉลาดและมีกลยุทธ์ เช่น การถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบและเป้าหมายของงาน หรือวิธีการทำงานของฝ่ายนั้นๆ เพราะคำถามจะแสดงให้เห็นได้ว่าคุณมีความคิดอย่างไร

• 4 คำถามสัมภาษณ์งานสุดหิน ที่ควรถามในการสัมภาษณ์งาน

ในตอนสุดท้ายของการสัมภาษณ์ อย่าถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป เพราะถ้าคุณตอบสัมภาษณ์ได้ดี Hiring Manager จะเป็นคนแจ้งให้คุณทราบโดยเร็ว

สิ่งที่ควรพูดในตอนสุดท้ายคือ การบอกว่าคุณรู้สึกรักบริษัท สนุกกับการพูดคุยระหว่างสัมภาษณ์ และสนใจในตำแหน่งนั้นมากขนาดไหน 

4. ปิดเสียงโทรศัพท์

จากมุมมองของ Hiring Manager การลืมปิดเสียงโทรศัพท์แสดงให้เห็นถึงความสะเพร่าและไม่มีความเคารพต่อผู้สัมภาษณ์ 

ดังนั้น จึงควรปิดเครื่องหรือปิดเสียงโทรศัพท์ก่อนจะเข้าห้องสัมภาษณ์ แต่ถ้าลืมปิดเสียงโทรศัพท์ แล้วมีคนโทรเข้าหรือส่งข้อความมา ห้ามรับสายหรือตอบข้อความเด็ดขาด

5. เลือกเสื้อผ้าที่เหมาะสม

อย่าผัดวันประกันพรุ่งในการลองเสื้อผ้าก่อนการไปสัมภาษณ์งาน ควรเช็กให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าที่จะใส่มีความสะอาดและพอดีกับตัวหรือไม่

ไม่ใช่ทุกการสัมภาษณ์ที่จะต้องแต่งตัวแบบมืออาชีพ แต่คุณก็ต้องนำเสนอตัวเองให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าเป็นคนสะอาดเรียบร้อย หากไม่รู้ว่าจะแต่งตัวแบบไหน ให้ลองถามคนที่ทำงานหรือเคยทำงานที่นั่นว่าใส่อะไรถึงเหมาะสม หรือบางครั้งผู้จัดสัมภาษณ์จะเป็นคนบอกเองว่าควรแต่งตัวอย่างไร

ในวันที่จะไปสัมภาษณ์ ให้เช็กตัวเองในกระจกก่อนออกจากบ้านว่า มีอะไรติดฟันไหม? หวีผมหรือยัง? รองเท้าสะอาดไหม? และอย่าซื้อหรือนำอะไรที่อาจหกใส่ตัวเองไป

• แต่งตัวไปสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ปัง? โดยไม่ต้องง้อตารางสีเสื้อมงคล

การสร้างความประทับใจแรกพบเป็นเหมือนการสร้างโอกาสในการได้รับข้อเสนองานให้กับตัวเองไปอีกหนึ่งขั้น ดังนั้นใครที่กำลังจะสัมภาษณ์งานควรเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อไม่ให้โอกาสในมือหลุดลอยไปง่ายๆ

ที่มา - CNBC