กฎ 50/10 แปลความหมายได้ง่ายๆ คือ ทำงาน 50 นาที พัก 10 นาที วิธีนี้จะเข้ามาช่วยให้เราสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นได้!

กฎ 50/10 เหมาะกับใคร?

กฎ 50/10 เหมาะกับคนที่วางแผนจะทำงานที่ต้องใช้เวลานานกว่าจะเสร็จผ่านการแบ่งเวลาทำงานระยะสั้นเป็นชุดๆ แทน หากใครที่เป็นคนทำงานนานๆ เช่น 6-8 ชั่วโมงติดกัน วิธีนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ

พลังของการทำงาน 50 นาที พัก 10 นาที จะช่วยให้หลอกจิตใจของเราได้ เพื่อทำให้เราทำงานเสร็จทีละอย่างก่อนสมาธิกระเจิง

ทำไมต้อง 50 นาที? เพราะตามการศึกษาแล้วพบว่า 50 นาทีเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ 

วิธีใช้กฎ 50/10 อย่างมีประสิทธิภาพ

1. สังเกตตัวเองว่าช่วงเวลาไหนคือช่วงที่มีพลังงานมากที่สุด

คนเราไม่สามารถมีพลังงานในระดับที่เท่ากันได้ทั้งวัน บางคนอาจจะมีสมาธิช่วงเช้า ในขณะที่คนอื่นๆ อาจมีสมาธิช่วงบ่ายๆ หรือช่วงกลางคืน ดังนั้น ไม่ว่าจะช่วงเช้าหรือช่วงกลางคืน เราจะต้องหาเวลาอย่างน้อยสองช่วงในหนึ่งวันที่เราสามารถทำงานติดกันได้ 2-3 ชั่วโมง เช่น ตอนเช้า 3 ชั่วโมง และตอนกลางคืนอีก 3 ชั่วโมง

2. แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ พร้อมกำหนดเวลาทำงานอย่างละ 50 นาที

เมื่อรู้ชั่วโมงการทำงานที่โฟลว์ที่สุดของตัวเองแล้ว ให้แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ แล้วกำหนดเวลาทำงานอย่างละ 50 นาที ให้อยู่ในช่วงเวลาที่มีสมาธิที่สุด

ตัวอย่างเช่น งานคือ ‘การเขียนบทความ’ สามารถแยกย่อยหัวข้อออกมาเป็นส่วนๆ ได้ ในช่วง 50 นาทีแรกให้เขียนโครงร่างของบทความ และในช่วง 50 นาทีต่อมาให้เขียนส่วน Introduction ให้เสร็จ เป็นต้น 

3. กำหนดเวลาเริ่มและเวลาพักในแต่ละครั้ง

เมื่อเริ่มทำงานแล้วจะต้องกำหนด ‘จุดจบ’ ในใจ โดยการกำหนดจุดเริ่มและจุดจบอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น การเขียนบทความ มีจุดเริ่มคือการมีแนวคิดว่าจะเขียนอะไร จุดจบคือโครงร่างของบทความ การมีจุดเริ่มและจุดจบที่ชัดเจนจะช่วยให้เรามีสมาธิจดจ่อได้มากขึ้น จนสามารถทำงานสำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายได้ และเมื่อสามารถบรรลุเป้าหมายได้ก็จะทำให้สารโดปามีนหลั่งออกมา ทำให้รู้สึกภาคภูมิใจในความสำเร็จเล็กๆ ของตัวเอง

4. หลีกเลี่ยงสิ่งที่จะเข้ามารบกวนสมาธิขณะทำงาน

แม้ว่าอาจจะมีสิ่งที่เข้ามารบกวนสมาธิได้หลายอย่าง แต่ก็มีบางสิ่งที่เราสามารถควบคุมได้เพื่อให้ตัวเองอยู่ในโหมดที่โฟกัสกับการทำงาน เช่น การปิดเสียงโทรศัพท์ การเลี่ยงโซเชียลมีเดีย

5. ฟังเพลงที่ช่วยให้มีสมาธิในการทำงาน

หาเพลย์ลิสต์ที่ช่วยให้มีสมาธิ โดยสามารถค้นหาใน Spotify หรือ YouTube ก็ได้ เช่น ‘Deep focus music’ การฟังเพลงเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถจดจ่ออยู่กับงานที่ทำได้มากขึ้น

ช่วงพักเบรกควรทำอะไรดี?

จริงๆ เราจะใช้เวลาไปกับการทำอะไรก็ได้ในช่วงพัก 10 นาที แล้วแต่การตัดสินใจของแต่ละคน เช่น ดื่มน้ำ ชงกาแฟ วิดพื้นนิดๆ หน่อยๆ เดินเล่น แต่สิ่งที่ทำในช่วงพักจะต้องไม่รบกวนช่วงเวลาการทำงานครั้งต่อไป

ช่วงแรกๆ อย่าเพิ่งท้อ

กรุงโรมไม่ได้สร้างเสร็จในวันเดียว การเริ่มลองใช้วิธีใหม่ๆ ก็เช่นกัน เพราะการปรับตัวให้เข้ากับสิ่งนี้ค่อนข้างยากในช่วง 2-3 วันแรก แต่สิ่งสำคัญคือเราต้องทำมันต่อไปให้ติดเป็นนิสัย เมื่อเวลาผ่านไป 2-3 สัปดาห์ เราก็จะเริ่มชินมากขึ้น และสามารถทำงานให้เสร็จหลายอย่างได้ในเวลาที่สั้นลง ซึ่งสิ่งนี้เรียกว่า ‘Productivity’

อ้างอิง Medium