เคยไหม ? เมมเต็ม เครื่องช้า หาไฟล์งานไม่เจอ 

ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือวัยทำงาน น่าจะเจอปัญหาที่ว่าหลังจากจบปีการศึกษา หรือจบโปรเจค มักจะมีไฟล์งาน รูปภาพ ที่เป็นดิจิตอลมากมายสะสม พอกพูน จนไฟล์เต็มหน้า Desktop ทำให้รู้สึกรก และทำงานใหม่ได้ไม่เต็มที่ลงอีกด้วย

ทุกคนจึงควรมี Routine เพื่อ Digital Declutter เครื่องมือดิจิตอลที่เราใช้กันทุกวันด้วย ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ โน๊ตบุ๊ค แท็ปเล็ต คอมพิวเตอร์ และโลกโซเชี่ยลมีเดีย  ให้เป็นระเบียบและพร้อมต่อการใช้งานมากขึ้นด้วย

วันนี้ ConNEXT นำไอเดียเกี่ยวกับ “Digital Declutter” เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ Productive ต่อเนื่อง และหาไฟล์งานได้ง่ายขึ้น 

1. เคลียร์โทรศัพท์

โทรศัพท์ คือ ศูนย์กลางของความยุ่งเหยิง เพราะเราใช้มันทุกวัน และข้อความแจ้งเตือนจากแอปมากมายในทุกนาที

• ลบแอปที่ไม่ได้ใช้ภายในหนึ่งเดือน 
• จัดแอปให้อยู่ในโฟลเดอร์ 
• โหลดแอปเพื่อจัดการรูปภาพ เช่น Google Photo , Dropbox หรือ อัปลง ICloud และลบรูปในโทรศัพท์ออก 
• ลบข้อความเก่า ประวัติการโทร : หากคุณมีข้อความที่อยากเก็บไว้ สามารถแม Screenshot หน้าจอเก็บไว้ในส่วนที่คุณอยากเก็บได้ 
• ปิดแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น : เพื่อไม่ให้แจ้งเตือนดังตลอดเวลา และช่วยให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น 
• เคลียร์โน๊ตที่ไม่ได้ใช้ออก

2. เคลียร์ไอแพด

เชื่อว่านักเรียนส่วนใหญ่ น่าจะมีแอปที่ไว้ใช้เรียน เช่น GoodNotes แต่เมื่อจบเทอมควรเคลียร์ไฟล์ที่ไม่ใช้แล้วออก เพื่อพร้อมกับการเรียนเทอมใหม่ โดยการสร้าง Folder และอัปโหลดลงใส Google Drive 

3. เคลียร์คอมพิวเตอร์

• Sync ข้อมูลทุกอย่างผ่าน Drive หรือ ICould เพื่อให้สามารถเปิดไฟล์ที่ต้องการได้ทุกที่
• เคลียร์หน้าไฟล์หน้า Desktop ที่คุณไม่ใช่แล้ว
• ลบดาวน์โหลด : ปกติไฟล์ที่เราไม่ใช่แล้วส่วนใหญ่มักอยู่ใน โฟลเดอร์ Download 
• แบ็กอัพไฟล์สำคัญใส่ Drive หรือ External hardrive หรืออัพลง ICloud เพื่อให้เปิดใช้ได้ง่ายขึ้น
• จัดการกับไฟล์ที่เหลือ ด้วยการจัดเป็น Folder และตั้งชื่อให้คุณเข้าใจเพื่อหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น โดยมีทริคคือใส่เลขด้านหน้าชื่อของโฟลเดอร์ เพื่อให้โฟลเดอร์เรียงลำดับตามความสำคัญ 
• เคลียร์ประวัติการค้นหา
• จัดการกับ Favorite หรือ Bookmark ที่ไม่ใช้แล้ว เพื่อลดการเบี่ยงเบนความสนใจของงานหลักที่กำลังทำได้อีกด้วย

4. เคลียร์อีเมล

• อ่านอีเมลล่าสุดทุกวัน และลบอันที่ไม่จำเป็นออก
• ตอบกลับอีเมลสำคัญ 
• UNSUBSCRIBE เลิกติดตามอีเมลที่ส่งข้อความสแปมมาคอยกวนใจ
• ไล่ลบอีเมลที่ไม่ใช้ออก
• เช็คอีเมลสแปม และลบออก

ที่มา: https://planningwithem.com/how-to-digitally-declutter/