จากการประกาศล็อคดาวน์ครั้งล่าสุด ทำให้เด็กจบใหม่จำนวนไม่น้อย ที่เพิ่งได้เข้ามาทำงานในออฟฟิศ กลับต้องมา Work From Home กันอีกครั้ง การสร้าง First Impression แบบออฟไลน์ว่ายากแล้ว แบบ Online ยิ่งไม่มั่นใจไปกันใหญ่ 

ปัญหาที่เด็กใหม่อย่างเรา ๆ กำลังเจอคงหนีไม่พ้น

• ไม่รู้จะสานสัมพันธ์กับพี่ที่ทำงานยังไง
• เรียนรู้งาน ถามงานอะไรก็ยากไปหมด
• Suffer กับการจัดสรรเวลาให้  Work Life Balance

แน่นอนว่ามันยากที่จัดสรร 'เวลางาน' กับ 'เวลาส่วนตัว' ให้ลงตัวเมื่อทั้งงานและการพักผ่อนกระจุกรวมที่เดียวกัน และจริงอยู่ที่มันน่าเสียดายที่วัยอย่างเรา ๆ ควรได้ออกไปเรียนรู้โลกกว้าง แต่จะทำยังไงได้ เมื่อสถานการณ์มันพาไป เราต้องจัดการกับตัวเองให้เรามีความสุขกับงานแรกแบบ Work From Home ของให้ได้

นิสัยที่เด็กใหม่ควรมีติดตัวไว้

• การปรับตัว
• ความมีวินัยและตรงต่อเวลา
• ไปมาลาไหว้
• พร้อมเรียนรู้ หาประสบการณ์ใหม่ ๆ เสมอ
• ถามและขอความช่วยเหลือเมื่อต้องการ
• ทนต่อแรงกดดันได้

6 วิธีจัดการกับตัวเอง

• ตั้งกิจวัตรประจำวัน 

เมื่อ WFH ทำให้เราเป็นอิสระต่อเวลาที่มีมาก ทำให้เราเครียดเมื่อไม่รู้ว่าต้องทำอะไรบ้าง ดังนั้นการตั้งเป็นกิจวัตรประจำวันให้เหมือนตอนไปทำงานออฟฟิศ เช่น อาบน้ำ ดื่มกาแฟยามเช้า สร้าง To do list และกำหนดเวลาพักเมื่อเสร็จงาน

• ตรงต่อเวลา 

เวลาเป็นสิ่งสำคัญมากต่อการทำงาน ยิ่ง Work from home ทำให้เราต้องยิ่งจัดตารางให้ดีเมื่อต้องทำงานร่วมกับผู้อื่น และไม่ควรให้ผู้ใหญ่รอหากเป็นการประชุมกับทีมหลายคน มีแอพมากมายที่ทำให้เราจัดตารางเวลาของเราแต่ละวันได้ เช่น Google Calendar 

• สร้าง To do list และจัดลำดับความสำคัญ

เพื่อเตือนให้ทำงานที่กำหนดได้ครบถ้วน เห็นภาพรวมและวางแผนเวลาที่มี พร้อมจัดลำดับความสำคัญงานที่จำเป็นมาทำก่อน  และอัปเดตงานที่ต้องทำกับหัวหน้าเสมอ 

• ปฏิเสธบ้างก็ได้นะ 

เป็นไปได้ที่การทำงานที่บ้านทำให้เราทำงานได้มากกว่าปกติ แต่ “กรุงโรมไม่ได้สร้างเสร็จในวันเดียว” เราไม่จำเป็นต้องทำงานทั้งหมดให้เสร็จเมื่อเวลาเหลือ หรือรับงานมาเพื่ม ควรรู้ลิมิตตัวเอง และกำหนดขอบเขตงานที่ทำ และเอาเวลาที่เหลือมาพักบ้างเพื่อรักษาสุขภาพกายและใจให้ดี

• ตั้งเวลาพักเสมอ

เมื่อทำงานอย่างหนักและนั่งต่อเนื่องหลายชั่วโมง เราควรต้องกำหนดเวลาเพื่อพักและลุกออกมาขยับตัวบ้างเพื่อป้องกัน Office Syndromes และการลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายจะช่วยลดความเครียดได้อีกด้วย และแยกเวลางานกับเวลาส่วนตัวให้ได้แม้บ้านจะเป็นสถานที่ทำงาน

• หาแรงบันดาลใจเสมอ 

ก่อนที่ตัวจะเฉาต้องหมั่นเติมแบตให้ตัวเองเสมอ การพบปะ พูดคุยกับคนที่เรารักอย่าง ครอบครัว เพื่อน หรือคนรัก คือการชาร์จพลังใจได้เกินร้อย และสร้างแรงบันดาลแทนการทำงานกับตัวเอง หรือไถสื่อโซเชียลทั้งวัน 

การปฏิสัมพันธ์กับ เพื่อน รุ่นพี่ และหัวหน้า นั้นสำคัญมาก

• อัพเดตงานกับทีมเสมอ

เมื่อต้องทำงานที่บ้าน การสื่อสารเป็นไปได้ยากขึ้น ดังนั้นการอัพเดตงานกับหัวหน้างานเสมอเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะจะทำให้หัวหน้ารู้สึก “เชื่อใจ” ว่าเรากำลังทำงานที่ได้รับมอบหมายอยู่ 

• ตั้งคำถามได้

การเริ่มงานครั้งแรกเป็นไปไม่ได้เลยที่เด็กจบใหม่จะเข้าใจเนื้องานทั้งหมด ดังนั้นการสงสัยและตั้งคำถามกับหัวหน้างานในสิ่งที่สงสัยเพื่อช่วยให้งานดำเนินต่อไปได้เป็นสิ่งที่จำเป็นมาก 

• สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน (แม้ไม่ได้เจอกันมาก่อน)

ผูกมิตรเพื่อที่จะเรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์มากกว่า และช่วยให้เด็กจบใหม่ปรับตัวกับวัฒนธรรมองค์กร และทำงานเข้าขากับระบบได้ง่ายขึ้น

จัดการสภาพแวดล้อมให้เอื้อกับการทำงาน

• เตรียมตัวให้พร้อมก่อนทำงาน 

อย่าใส่ “ชุดนอน” หรือ “ลุกจากเตียง” แล้วมาทำงานเลยเด็ดขาด ควรอาบน้ำ และแต่งตัวให้ทะมัดทะแมงเหมือนตอนไปออฟฟิศ เพื่อให้ช่วยสมองแยกแยะระหว่างเวลาพักผ่อน และเวลาทำงานได้ หรือการดื่มกาแฟยามเช้าเพื่อให้สมองตื่นตัว มีส่วนช่วยให้งานในวันนั้น Productive มากขึ้น

• กำหนดพื้นที่เฉพาะในการทำงาน

กำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับทำงาน หรือการย้ายมุมเสมอ ๆ เพื่อป้องกันการเบื่อ รวมถึงตัดสิ่งรบกวนอย่าง โทรศัพท์มือถือ และทีวี ที่จะทำให้คุณหลัดโฟกัสจากงานที่ทำได้ง่าย ๆ

• จัดการอุปกรณ์ดิจิตอล

สิ่งที่สำคัญในการ WFH คือ อุปกรณ์ดิจิตอลที่จำเป็นต่าง ๆ การจัดให้ทุกอย่างเป็นที่เป็นทาง ทั้งการจัดโฟลเดอร์งานให้ใช้ง่าย และคอยลบไฟล์ขยะที่ไม่จำเป็นออกจากหน้า Desktop หรือใน Google Drive จะทำให้การทำงานต่าง ๆ ง่ายขึ้น 

• หลีกเลี่ยงกิจกรรมน่าตื่นเต้น

บางทีอาจจะมีบ้างที่อยากพักด้วยการดู Netflix ซักตอน แต่ที่ไหนได้เพลินจนเวลาเลยผ่านไป 

ดังนั้น การกำหนดให้ตัวเองอยู่ห่างสิ่งที่ดึงดูดใจก่อนที่จะดึงตัวเองออกมาไม่ได้คือสิ่งที่ดี ใช้เวลาพักผ่อนไปกับการออกไปสูดอากาศที่ระเบียง เดินไปซื้อกาแฟ หรือการคุย Catch up กับเพื่อนร่วมงานบ้าง เพื่อสร้าง Human Interaction แทนการผูกตัวเองอยู่กับเทคโนโลยีทั้งวัน 

อ้างอิง :  cnbc, halfhalftravel, themuse, weworkremotely

สำหรับผู้อ่านท่านใดที่สนใจบทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงาน ทักษะที่จำเป็นในอนาคต สามารถลงทะเบียนเพื่อรับอัพเดทข้อมูลข่าวสาร และบทความในอนาคต จาก ConNEXT ได้ ที่นี่ https://bit.ly/3xKvJtn 

ติดต่อร่วมงานกับ ConNEXT ได้ที่อีเมล [email protected]