การจดโน้ตหรือการจดบันทึก คือนิสัยพื้นฐานของคนที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่อดีตจนปัจจุบัน อย่าง Thomas Edison นักประดิษฐ์ชื่อดังของโลก, Bill Gates , George Lucas ผู้กำกับภาพยนตร์ Star Wars, Richard Branson ผู้ก่อตั้ง Virgin Group สายการบินชื่อดัง หรือจิตรกรเอกของโลก อย่าง Leonardo Da Vinci เจ้าของรูปวาดโมนาลิซ่า (Monalisa) ที่ชอบการจดบันทึกมาก และมักจะพกสมุดโน้ตติดตัวเสมอไว้สำหรับการจดความคิดหรือไอเดียต่าง ๆ 

ซึ่งในฝั่งของคนไทยที่เราจะเห็นชอบจดบันทึกบ่อย ๆ ก็คือ Peanut Butter หนึ่งในยูทูบเบอร์ที่ชอบจดโน้ตมาก หรือจะเป็นคุณจักรกฤษณ์ ยมพยอม หรือครูทอมนั่นเอง ที่มีวิธีการจดโน้ตเป็นภาพ บอกว่าจะทำให้เรามองเห็นภาพรวมของเนื้อหาได้ง่าย และทำให้เราเชื่อมโยงเนื้อหาในแต่ละหัวข้อได้

การจดโน้ตเป็นเหมือนตัวช่วยจัดระเบียบความคิดและบันทึกข้อมูลที่สำคัญได้ในทุกด้าน ทั้งการทำธุรกิจ การทำงาน และชีวิตส่วนตัว ซึ่งหากเราทำสิ่งนี้ให้เป็นนิสัย การจดโน้ตจะช่วยสร้างประโยชน์ให้เราได้อย่างไม่น่าเชื่อ

ในปัจจุบันการจดโน้ตก็มีหลายรูปแบบ อยู่ที่ว่าเราถนัดแบบไหน มีทั้งจดในกระดาษ และจดใน Ipad ซึ่งหากย้อนกลับไปเราอาจจะคุ้นเคยกับระบบแมนนวล (Manual) ที่ใช้ดินสอ ปากกา กระดาษในการจดบันทึกมากกว่า แต่ปัจจุบันเราอยู่ในยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ บวกกับการเกิดวิกฤตโรคระบาดที่ผ่านมา ทำให้การทำงานส่วนใหญ่อยู่บนโลกออนไลน์ เหล่านักพัฒนาซอฟแวร์จึงได้คิดค้นเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อให้ตอบโจทย์รูปแบบการทำงาน ซึ่งตอนนี้แอปการจดโน้ตมีให้เลือกใช้เยอะมาก แต่ที่กำลังเป็นที่นิยมและคนใช้เยอะ คือ “Notion” 

Notion คืออะไร

Notion เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับการจดบันทึกที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยบริหารจัดการงานต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ มีจุดเริ่มต้นมาจากแนวคิด All-in-one workspace เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูลรูปแบบต่าง ๆ ทั้ง Notes, Tasks, Wikis และ Databases ด้วยเครื่องมือเดียว 

นอกจากนี้ Notion ยังได้เปิดบริการ Notion AI เป็นชุดเครื่องมือใหม่ที่ให้คุณใช้ AI เพื่อทำงานต่างๆ เช่น จดบันทึกอัตโนมัติ การแปลภาษา และการค้นหาข้อมูล

Notion เหมาะกับใคร ใช้ทำอะไรได้บ้าง? 

Notion เป็นแอปพลิเคชั่นที่เหมาะกับนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัท หรือผู้ประกอบการ ทั้งนี้ Notion ไม่ได้มีความสามารถในการจดโน้ตเพียงอย่างเดียว แต่ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่ม Productivity ในการทำงานเพิ่มขึ้นได้ คือ

• ทำ To-do list สำหรับวางแผนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
• จดโน้ตให้เป็นระเบียบหมวดหมู่
• จัดการเอกสาร ใน Documents
• ทำ Database สำหรับรวบรวมฐานข้อมูล
• วางแผนการทำงาน ซึ่งสามารถวางแผน Task Management ได้ และสามารถแชร์เพื่อให้ทุกคนในทีมเข้าถึงได้ด้วยเช่นกัน
• ช่วยสรุปยอดและจดบันทึกการเงินในรูปแบบตาราง
• สำหรับใครที่ชอบตั้งเป้าหมายในแต่ละปี ไม่ว่าจะเป็นเงิน การออกกำลังกาย หรือวางแผนเรื่องอื่นๆ Notion ก็สามารถช่วยวางแผนช่วยได้ 
• ในมุมของธุรกิจ หรือพนักงานบริษัท Notion สามารถบันทึกการประชุม-ฟีดแบ็กลูกค้า หรือติดตามงานของทีมในรูปแบบ Kanban board ได้ 

ข้อดีของการใช้ Notion

ข้อดีของ Notion คือ มีความยืดหยุ่นสูงสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการและการใช้งานของตัวเองได้ตามต้องการ มีความสามารถที่จัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้ภายในแอปเดียว แต่ด้วยความที่มีความยืดหยุ่น ถ้าเกิดว่าเราวางแผนการใช้งานไม่ดี ก็มีสิทธิ์ที่จะสับสนเวลาใช้งานได้ 

ข้อเสียในการใช้ Notion

อย่างแรกคือการใช้งานในช่วงแรกอาจต้องใช้เวลาศึกษาอยู่พอสมควรเพื่อให้คุ้นชิน เนื่องจากมีฟีเจอร์เยอะมาก ๆ ให้เลือกใช้อาจทำให้เรารู้สึกสับสนเวลาใช้งาน และอย่างที่สอง Notion จะไม่สามารถจดโน้ตด้วยลายมือได้นั่นเอง 

Notion ใช้ช่องทางไหนได้บ้าง

Notion เป็นแอปพลิเคชั่นที่สามารถใช้ได้หลายแพลตฟอร์มมาก ๆ ซึ่งนี่ถือว่าเป็นข้อดีของ Notion อีกอย่างหนึ่งเลยก็ว่าได้ และสามารถใช้ได้ตามช่องทาง ดังนี้

• Web browser โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้ง
• Desktop ผ่านการติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ รองรับทั้ง Mac และ Windows
• Mobile Application รองรับทั้ง iOS และ Android 

นอกจากนี้การใช้งาน Notion มีให้ใช้งานทั้งแบบฟรีและเสียค่าใช้จ่าย โดยจะมีข้อจำกัดการเข้าถึงฟีเจอร์ และขนาดของการอัปโหลดไฟล์ที่แตกต่างกันออกไปนั่นเอง