เคยได้ยินประโยคที่ว่า “เราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากันแต่ใช้เวลา 24 ชั่วโมงได้ไม่เท่ากัน” ไหม? ทำไมในหนึ่งวันของบางคนทำได้ไม่กี่อย่าง แต่บางคนกลับทำอะไรได้มากมายภายในหนึ่งวัน นั่นเป็นเพราะพวกเขารู้คุณค่าของเวลา รู้จักบริหารเวลา และรู้จักจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

เพราะฉะนั้นไม่ใช่เรื่องแปลกหากทักษะนี้จะเป็นทักษะสำคัญพื้นฐานอันดับต้นๆ ที่ทุกคนควรมี เพราะการมีทักษะการบริหารเวลาที่ดีจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพทั้งในเรื่องการเรียน การทำงาน และแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบในหน้าที่อีกด้วย อีกทั้งยังช่วยให้คุณมีชีวิต “Work-Life Balance” ที่มีทั้งเวลาในการพักผ่อนในขณะเดียวกันกิจกรรมทุกๆ อย่างก็ดำเนินไปอย่างลงตัว 

เทคนิค Pomodoro คืออะไร? 

Pomodoro เป็นเทคนิคบริหารเวลาที่กำลังกลายเป็นที่นิยมไปทั่วโลก ซึ่งมีรากศัพท์มาจากภาษาอิตาลี แปลว่ามะเขือเทศ หลายคนอาจสงสัยว่าทำไมต้องเป็นมะเขือเทศ มันมาจากการเปรียบเทียบของการหั่นมะเขือเทศที่แบ่งออกเป็นซีกๆ เช่นเดียวกับการแบ่งเวลาการทำงานที่แบ่งออกเป็นแต่ละ Section นั่นเอง และเทคนิค Pomodoro ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo หรือ ฟรานเชสโก ซิริลโล CEO บริษัท Cirillo Consulting ที่ให้คำปรึกษาด้านธุรกิจในประเทศเยอรมัน เขาได้ค้นพบวิธีที่จะทำให้ทุกคนบนโลกสามารถปรับการเรียนรู้ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า

วิธีการบริหารเวลาแบบ Pomodoro ทำได้อย่างไร?

เทคนิคการบริหารเวลาแบบ Pomodoro หากพูดง่ายๆ ก็คือการแบ่งเวลาออกเป็นช่วงๆ ช่วงละ 25 นาที แต่ใน 25 นาทีนั้นคุณต้องโฟกัสแค่งานของคุณ และพอครบ 25 นาที คุณควรพัก 5 นาที วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดงานของคุณได้อย่างชัดเจน และมีช่วงเวลาพักเบรก ที่จะช่วยให้ร่างกายของคุณได้พักผ่อน และกลับมามีพลังทำงานต่อ ซึ่งเทคนิค Pomodoro มีด้วยกัน 5 วิธีดังนี้

• กำหนดโปรเจกต์หรืองานที่ต้องการทำให้เสร็จ 
• ตั้งเวลาในการทำงานไว้ 25 นาที หากมีงานแทรกเข้ามาให้เก็บงานนั้นไว้ทำทีหลังหรือทำตอนพักเบรกแทน
• โฟกัสกับงานที่ทำอยู่เพียงอย่างเดียว
• พอทำงานได้ครบ 25 นาทีแล้ว ให้หยุดพักเบรกได้ 5 นาที
• ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ จนถึงรอบที่ 4 แล้วพักเบรกยาวได้ถึง 15-20 นาที

เทคนิค Pomodoro มีข้อดีอย่างไร ทำไมถึงเป็นที่นิยมของคนทั่วโลก

อย่างแรกเลยเทคนิค Pomodoro จะช่วยให้คุณบริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้น ช่วยลดนิสัยผลัดวันประกันพรุ่งได้ ซึ่งเทคนิคการทำงาน 25 นาที ของ Pomodoro จะช่วยลดเวลาในการทำงานที่มากเกินไป จนบางครั้งอาจทำให้สมองของคุณเหนื่อยล้า ซึ่งการทำแบบนี้บ่อยๆ ยังส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณลดลงเรื่อยๆ ด้วย แต่ถ้าเมื่อไหร่ที่คุณมีเวลาให้ตัวเองได้พักสัก 5 นาที ร่างกายของคุณอาจกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ Productive มากยิ่งขึ้น 

นอกจากนี้การบริหารเวลาด้วยเทคนิค Pomodoro  ยังมีข้อดีอีกมากมาย เช่น ลดการ Burnout จากการทำงาน มีกำลังใจในการทำงานมากขึ้น แถมยังช่วยให้งานของคุณเสร็จเร็ว ซึ่งการที่คุณได้มีเวลาพักในระหว่างการทำงานจะทำให้คุณมีรู้สึกมีพลัง รู้สึกสดชื่น และกระปรี้กระเปร่ามากขึ้นด้วย 

แต่ทั้งนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำงานให้เสร็จภายในเวลา 25 นาที เป๊ะๆ ก็ได้ เพราะบางคนอาจรู้สึกกดดันกับเวลางานที่มีอยู่อย่างจำกัด โดยเฉพาะเด็กจบใหม่ที่ยังไม่ชินกับการทำงานที่ต้องถูกบีบคั่นด้วยเวลา 

และหากคุณเป็นคนที่โฟกัสกับอะไรนานๆ ไม่ได้ หรือมีนิสัยที่ชอบทำงานไปแบบเรื่อยๆ ไม่มีกำหนดเวลาการทำงานที่ชัดเจน บอกเลยว่าเทคนิค Pomodoro เหมาะกับคุณมาก เพราะมันจะเหมือนการที่คุณได้เล่นเกมส์ที่คุณต้อง Challenge ตัวเองอยู่ตลอดเวลาและแข่งกับเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด

หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้วรู้สึกว่าการบริหารเวลาแบบ Pomodoro ไม่ใช่ทางของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีการบริหารเวลาแบบอื่นมาให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ของคุณเองได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ดี รวมถึงการมี Work-Life Balance แบบที่คุณต้องการอีกด้วย

เขียนโดย Wasin Lerksumrand

อ้างอิง : forbes