เชื่อว่าหลาย ๆ บริษัทตอนนี้ให้พนักงานเลือกแบบ Hybrid Work ทำงานที่ไหนก็ได้ระหว่างบ้านกับออฟฟิศ แต่จะบริหารยังไงให้ทำงานกับทีมได้อย่างคล่องตัว เราแฮปปี้ เพื่อร่วมงานก็แฮปปี้! 

VergeSense แพลตฟอร์ม Occupancy Intelligence ได้วิเคราะห์พื้นที่สำนักงานมากกว่า 75 ล้านตารางฟุตเพื่อรวบรวมแนวโน้มการใช้พื้นที่ในออฟฟิศและได้พบข้อมูลน่าสนใจ ดังนี้

ออฟฟิศคึกคักที่สุดวันไหน?

• อังคาร เป็นวันที่คนเข้าออฟฟิศเยอะสุด (เฉลี่ย 10.8%)
• ตามมาด้วย พุธ กับ พฤหัส (10.6% และ 9.6% ตามลำดับ)
• จันทร์ คนน้อยกว่าวันกลางสัปดาห์ประมาณ 35% (เฉลี่ย 7%) เหมาะกับการทำงานสบาย ๆ ที่บ้าน จัดระเบียบงานชิลล์ ๆ
• ศุกร์ ชิลล์ที่สุด เหมาเป็น Work From Anywhere Day ได้เลย ซึ่งมีคนเข้าออฟฟิศน้อยกว่าวันพีค ๆ เกือบ 61% เลย (เฉลี่ย 4.1%) เพราะทุกคนต่างก็อยากชิงสตาร์ทวันหยุดสุดสัปดาห์เร็ว ๆ เลยตัดการเดินทางมาออฟฟิศออกไป

ช่วงเวลาไหนออฟฟิศคึกคักสุด?

• ส่วนใหญ่พนักงานจะเดินทางมาถึงออฟฟิศระหว่างเวลา 8.00 น. - 10.00 น. (โดยช่วงเวลาที่มีพนักงานเข้ามากที่สุดคือประมาณ 9.00 น.)
• ช่วงเวลาที่มีพนักงานอยู่ในออฟฟิศมากที่สุดคือ 11.00 น. (คิดเป็น 10.2%)
• ช่วงพักกลางวัน (ระหว่าง 12.00 น. - 14.00 น.) ทำให้มีจำนวนพนักงานอยู่ในออฟฟิศน้อยลง
• ช่วงบ่าย 14.00 น. มีจำนวนพนักงานกลับเข้ามาอยู่ในสำนักงานอีกครั้งพอ ๆ กับช่วง 11.00 น. แต่หลังจากนั้นจำนวนพนักงานจะลดลงอย่างต่อเนื่อง โดยลดลงอย่างมากหลัง 16.00 น. โดยมีการใช้งานพื้นที่ในออฟฟิศน้อยกว่า 5% ในเวลา 17.00 น.

ข้อสรุป

ข้อมูลดังกล่าวชี้ให้เห็นว่า พนักงานแต่ละคนมีความยืดหยุ่นในการทำงานแตกต่างกัน การบริหารจัดการรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work อย่างมีประสิทธิภาพ จึงควรคำนึงถึงลักษณะงานที่เหมาะสมกับสถานที่ทำงาน ดังนี้

1. จัดตารางงานให้เข้ากับสถานการณ์

• วันจันทร์ และ วันศุกร์ ที่มีจำนวนพนักงานเข้าออฟฟิศน้อย เหมาะสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิและความเงียบสงบ
• วันอังคาร - วันพฤหัสบดี ที่มีจำนวนพนักงานเข้าสำนักงานมากกว่า เหมาะสำหรับการนัดหมายประชุม ทำงานร่วมกัน หรือกิจกรรมที่ต้องการมีส่วนร่วมจากเพื่อนร่วมงาน

2. ประชุมแบบเจอกันดีกว่า! คุยงานออนไลน์สะดวกนะ แต่ถ้าเป็นงานระดมสมองและต้องใช้ทีมเวิร์ค แบ่งปันไอเดียเจ๋งๆ แนะนำให้ประชุมแบบเห็นหน้า (in-person meeting) จะกระตุ้นการมีส่วนร่วม ช่วยให้คุยกันรู้เรื่องมากขึ้น

3. ปรับนโยบายทำงาน Hybrid Work ให้เข้ากับทีม: แต่ละบริษัทก็มีสไตล์การทำงานไม่เหมือนกัน ข้อมูลนี้แหละที่จะช่วยให้เราปรับนโยบายให้เข้ากับทีมตัวเองได้ เช่น ถ้าอยากให้นัดกันเข้าออฟฟิศ ก็อาจจะเลือกวันอังคาร - พฤหัส แทน

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางเบื้องต้นนะ แต่ละที่ก็อาจจะแตกต่างกัน  ลองเอาไปปรับใช้กับทีมตัวเองดู เผื่อจะเจอสูตรเด็ดที่ทำให้ทำงาน Hybrid ได้อย่างลงตัว! 

แล้วปกติเพื่อน ๆ เข้าออฟฟิศวันไหนกันบ้าง มาแชร์ให้ฟังหน่อยนะ

อ้างอิง vergesense