คำถามปลายเปิดอย่าง “Tell me about yourself” หรือ “ช่วยแนะนำตัวให้ฟังหน่อยค่ะ” มักถูกใช้ในการเริ่มต้นสัมภาษณ์เพื่อเป็นการเปิดบทสนทนา ฟังดูเป็นคำถามที่ง่ายแต่จะตอบอย่างไรให้โดนใจ HR วันนี้ ConNEXT ได้รวบรวม Tips การเตรียมพร้อมและจัดโครงสร้างคำตอบ พร้อมทั้งสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการตอบคำถามนี้ไว้ให้ทุกคนในบทความนี้แล้ว

แต่ถ้าใครอยากรู้ข้อมูลดีๆ ในการสัมภาษณ์งานแบบเจาะลึกล่ะก็ห้ามพลาดเด็ดขาดกับกิจกรรม Career Talk และ Resume Clinic ในงาน Tech ConNEXT Job Fair 2022 วันที่ 7-9 กรกฎาคมนี้ ณ True Digital Park ชั้น 6 และ 7 ใกล้ BTS ปุณณวิถี 

ขอกระซิบบอกก่อนว่า งานนี้ฟรี! ไม่มา ไม่ได้แล้ว

ลงทะเบียนเข้างานได้ที่ : https://www.eventpop.me/e/13032/techconnext-job-fair-2022

ทำไม HR ถึงถามคำถามนี้?

การเริ่มต้นสัมภาษณ์ด้วยคำถามนี้นอกจากจะเป็นการเริ่มต้นบทสนทนาแล้วยังเป็นวิธีการที่ทำให้ HR รู้จักคุณมากขึ้นและทำให้เห็นศักยภาพของผู้สมัครในตำแหน่งนั้นๆ อีกด้วย หากคุณสามารถตอบคำถามข้อนี้ได้อย่างน่าประทับใจ แสดงว่าคุณมีความมั่นใจและไหวพริบที่ดี

การตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้จะเป็นตัวกำหนด Mood & Tone ของการสัมภาษณ์ คุณต้องแน่ใจว่าคำตอบของคุณมี Impact แต่กระชับและไม่ยืดเยื้อ

3 สิ่งที่ควรรวมเข้าไปในคำตอบเพื่อให้โดนใจ HR มีดังนี้

1. ใช้ตัวอย่างจากชีวิตจริงเพื่อเน้นย้ำทักษะของคุณ

ดูรายละเอียดของงานและจดทักษะที่ตำแหน่งนั้นๆ ต้องการ ยกตัวอย่างสถานการณ์ในชีวิตที่คุณได้นำทักษะเหล่านี้มาใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีประสบการณ์อาสาสมัครที่เกี่ยวข้อง อย่าลังเลที่จะรวมสิ่งนั้นไว้ด้วย

2. การพูดเกี่ยวกับบุคลิกภาพ (Personality) ของตัวเอง คือ การละลายพฤติกรรม

การตอบคำถาม “ช่วยแนะนำตัวให้ฟังหน่อยค่ะ” ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคลิกภาพของตัวเองถือว่าเป็นเรื่องที่ดี เพราะคำถามนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้รู้จักคุณมากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพูดถึงรายละเอียดส่วนตัวมากเกินไป อย่าลังเลที่จะกล่าวถึงงานอดิเรกหรือการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ที่แสดงถึงความมุ่งมั่นในการพัฒนาตนเอง เช่น งานอาสามัครและชมรมต่างๆ รวมถึงรางวัลหรือความสำเร็จอื่นๆ ที่คุณเคยได้รับ เช่น รางวัลจากการแข่งขันวิ่งฮาล์ฟมาราธอน เป็นต้น

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบของคุณชัดเจนและสั้นกระชับ

การเล่าเรื่องราวตามลำดับไทม์ไลน์จะช่วยให้คำตอบของคุณเข้าใจง่ายและไม่เป็นการพูดพล่ามไปเรื่อย ตัวอย่างเช่น พูดคุยเกี่ยวกับความสนใจ ความสำเร็จ และเป้าหมายของคุณตามลำดับ อดีต ปัจจุบัน อนาคตและอย่าลืมรักษาน้ำเสียงให้เป็นมืออาชีพในขณะที่กำลังตอบคำถามด้วยนะ

ตัวอย่างการตอบคำถาม “ช่วยแนะนำตัวให้ฟังหน่อยค่ะ”

“สวัสดีค่ะ ดิฉันชื่อ นางสาว A จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย B สาขาการออกแบบภายใน ดิฉันรักศิลปะและการออกแบบมาตั้งแต่เด็กและโชคดีที่ได้ช่วยพ่อแม่ปรับปรุงบ้านเมื่อตอนที่กำลังเรียนอยู่ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย ดิฉันได้วางแผนการออกแบบตกแต่งภายในและนั่นคือจุดเริ่มต้นที่ทำให้ดิฉันตัดสินใจเรียนต่อด้านการออกแบบภายในค่ะ”

“ผมได้รับรางวัลจากการประกวดออกแบบพื้นที่เชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัยเมื่อตอนเรียนอยู่ในระดับมหาวิทยาลัย ผมมีประสบการณ์เป็นอาสาสมัครทำงานในพื้นที่ทางประวัติศาสตร์ ซึ่งสิ่งนี้สอนผมมากมายเกี่ยวกับเทคนิคการสร้างและการอนุรักษ์”

“เป้าหมายของดิฉัน คือ การทำงานในบริษัทออกแบบที่เน้นการอนุรักษ์อาคารเก่าแก่ ดิฉันรอคอยที่จะได้มีโอกาสร่วมงานกับบริษัทของคุณและใช้ประสบการณ์ควบคู่กับความหลงใหลในการฟื้นฟูอาคารค่ะ”

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการตอบคำถามนี้

• ไม่ควรพูดเกี่ยวกับศาสนา การเมือง หรือข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ เช่น สถานะความสัมพันธ์ เพราะเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องส่วนตัวเกินกว่าจะพูดคุยกันในที่ทำงาน 
• ไม่ควรพูดคลุมเครือเมื่อพูดถึงจุดแข็งของคุณ เลือกจุดแข็งเพียง 2-3 ข้อเพื่อเน้นและยกตัวอย่างที่ได้นำจุดแข็งเหล่านี้ไปใช้จะดีกว่าการพูดเยอะๆ ยาวๆ แต่ไม่มีตัวอย่างการนำไปใช้
• ไม่ควรท่องจำบทแนะนำตัว ควรพยายามพูดให้เป็นธรรมชาติ แนะนำตัวให้กระชับและตรงประเด็นที่สุด

 การเตรียมตัวเพื่อการสัมภาษณ์ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีและสำคัญมากๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคำถามที่เปิดกว้างอย่างการแนะนำตัว การแนะนำตัวที่ดีสามารถสร้างความประทับใจและ First Impression ที่ดีแก่ HR หรือบริษัทได้ อีกทั้งยังเพิ่มโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์งานอีกด้วย

เตือนอีกครั้ง! หากใครอยากรู้ Tips และข้อมูลดีๆ ในการสัมภาษณ์งานแบบเจาะลึก ไม่ควรพลาดกิจกรรม Career Talk และ Resume Clinic ที่จะช่วยอัปเลเวลให้คุณเป็นผู้สมัครที่โดดเด่นกว่าใคร ในงาน Tech ConNEXT Job Fair 2022 วันที่ 7-9 กรกฎาคมนี้ ณ True Digital Park ชั้น 6 และ 7 ใกล้ BTS ปุณณวิถี 

ลงทะเบียนเข้างานได้ที่ : https://www.eventpop.me/e/13032/techconnext-job-fair-2022 

เขียนโดย Chonlasit Tadapairot

อ้างอิง careerbliss