ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหางานระยะไกลหรือใกล้ บริษัทหลายๆ ที่มักจะใช้ช่องทางการสื่อสารอย่าง Google Meet, Zoom หรือ Skype ในการสัมภาษณ์งานอยู่เสมอ และแม้ว่าคุณจะสามารถนำคำแนะนำในการสัมภาษณ์งานทั่วไปมาปรับใช้ได้ แต่สำหรับการสัมภาษณ์งานออนไลน์ มันก็ยังมีอีกหลายปัจจัยให้ต้องคำนึงถึงอยู่ดี เพราะฉะนั้น มาลองทำตาม 8 เคล็ดลับ เพื่อความสำเร็จในการสัมภาษณ์งานออนไลน์กันดูสิ ไม่แน่นะวิธีนี้อาจจะช่วยให้เราได้งานในฝันก็ได้  

ต้องเปิดกล้องหรือไม่?

ลองถามผู้สัมภาษณ์ว่ามีความจำเป็นที่จะต้องเปิดกล้องหรือไม่ หรือต้องการเสียงเพียงอย่างเดียว เพราะบางบริษัทอาจอัดวีดิโอการสัมภาษณ์ไว้ทั้งหมด ในขณะที่บริษัทอื่น ๆ ก็อัดเพียงแค่เสียงอย่างเดียว การรู้เขารู้เราจะมีส่วนช่วยในการเตรียมตัวของเราเอง หากผู้สัมภาษณ์ต้องการให้เปิดกล้อง เช็คพื้นหลังของสถานที่สัมภาษณ์ให้ดูมืออาชีพ อาจมีผ้ากองอยู่บนพื้น อาจมีต้นไม้แห้งตายอยู่ที่ริมห้อง ตรวจดูบริเวณโต๊ะที่วางกล้องหรือคอมพิวเตอร์ให้ดูสะอาด เรียบร้อย เพราะทุกสิ่งที่บนจอคือภาพลักษณ์ที่สะท้อนถึงตัวคุณเอง

หาข้อมูลให้ละเอียด

เช็ครายละเอียดจากอีเมลนัดสัมภาษณ์ ถ้าไม่มีชื่อคนอื่นนอกจากคุณกับผู้สัมภาษณ์อยู่บนอีเมล ก็สามารถยืนยันได้ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์เพียงสองคน แต่ถ้ามีคนอื่นเข้าร่วมการสัมภาษณ์ด้วย ให้ลองถามผู้สัมภาษณ์ว่าทุกคนที่มีรายชื่อจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์หรือไม่ จากนั้นลองไปค้นหาข้อมูลของแต่ละคน ซึ่งอาจหาได้จากเว็บไซต์ของบริษัท หรือ Linkedin คุณควรที่จะรู้ว่าต้องพูดคุยกับใครก่อนที่จะไปพบกันทางหน้าจอ ในขณะเดียวกัน ถึงแม้จะมีชื่อผู้สัมภาษณ์เพียงคนเดียวในจดหมายนัด ไม่ได้แปลว่าหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ จะนั่งอยู่ในห้องประชุมด้วยกันกับคอมพิวเตอร์และกล้องอย่างละตัว ดังนั้น อย่ากลัวที่จะถามแผนการสัมภาษณ์เพราะการสัมภาษณ์ครั้งนี้ก็สำคัญกับคุณเช่นกัน

เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์

เมื่อคุณตอบรับอีเมลนัดสัมภาษณ์ไปแล้ว ตรวจสอบช่องทางที่จะใช้ในการสัมภาษณ์ให้ดี คุณคงไม่อยากที่จะมานั่งกุมขมับเพราะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมใหม่ตอนที่การสัมภาษณ์กำลังจะเริ่มต้นขึ้น และถึงแม้คุณจะมีโปรแกรมอยู่แล้ว ก็ต้องดูให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ ลองตรวจสอบว่าไมค์หรือกล้องใช้งานได้ปกติหรือไม่ และหากต้องใช้หูฟังก็ไปเตรียมไว้ให้ง่ายต่อการหยิบใช้

ในส่วนของหูฟัง

เป็นสิ่งที่ควรใช้ถ้าใช้ได้ เพราะขณะที่สัมภาษณ์ในบริเวณที่ไม่มีเสียงรบกวนก็ตาม ลำโพงของคอมพิวเตอร์มักจับเสียงของสิ่งแวดล้อมรอบข้าง หรือไม่ก็มีคุณภาพเสียงต่ำ การที่ผู้สัมภาษณ์ได้ยินเสียงคุณชัดเจนก็เป็นเรื่องที่สำคัญเหมือนกัน

เตรียมตัวให้พร้อม

เตรียมสิ่งของจำเป็นที่ต้องใช้ให้พร้อมก่อนเวลาสัมภาษณ์จริง ไม่ว่าจะเป็นน้ำดื่ม ปากกาและกระดาษสำหรับจดบันทึก เพราะการพิมพ์บนคีย์บอร์ดจะทำให้เกิดเสียงดังถ้าคุณไม่ได้ปิดเสียงเอาไว้ และไปถึงสถานที่สัมภาษณ์ก่อนเวลา คุณอาจจะเข้าห้องสัมภาษณ์ไปคนแรกแต่นั่นก็เป็นโอกาสให้คุณพักหายใจและรวบรวมสมาธิ

แต่งตัวให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะยังไงก็ตาม

ถึงแม้การใส่เสื้อที่ดูเข้าคู่กับกางเกงวอร์มจะทำให้อะไร ๆ ง่ายขึ้นสำหรับการสัมภาษณ์ทางวีดีโอ แต่ก็มีเหตุผลบางข้อที่คุณไม่ควรจะสวมชุดแบบนั้นเข้าสัมภาษณ์ ข้อแรก คุณไม่อาจรู้ได้ว่าตัวเองจะขยับตัวมากเกินไป ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ หรือวีดีโอจะเริ่มถ่ายทอดจากกล้องของคุณตอนไหนเมื่อคุณเข้าห้องแบบเปิดเสียงอย่างเดียว ข้อสอง เมื่อคุณใส่ชุดทำงานแบบมืออาชีพตั้งแต่หัวจรดเท้า อาจทำให้คุณต้องนั่งตัวตรงและรู้สึกพร้อมมากขึ้น ความมั่นใจที่เพิ่มขึ้นมาแม้เพียงเล็กน้อยก็สามารถมีส่วนช่วยในการแข่งขันครั้งนี้ได้

อย่าลืมแสงของหลอดไฟ

ในบางครั้งจะให้โทษแค่หลอดไฟนีออนอย่างเดียวก็คงไม่ได้ จุดที่วาง มุม และจำนวนหลอดไฟก็ส่งผลมากเหมือนกัน ลองมองหาแหล่งกำเนิดแสงธรรมชาติจากที่ที่คุณใช้สัมภาษณ์ เช็คให้แน่ใจว่ามันช่วยทำให้ทั้งหน้าของคุณสว่างขึ้นไม่ใช่แค่บริเวณหลังหัว หาโคมไฟมาตั้งเพิ่มหรือปิดม่านหากแสงสว่างที่อยู่ในห้องมันน้อยหรือมากเกินไป 

ปิดให้เรียบ

เรียบที่หมายถึงสิ่งดึงดูดความสนใจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นมือถือ ข้อความแจ้งเตือนอีเมล์ ข้อความจากไลน์ หรือเสียงเตือนจากข้าวของเครื่องใช้ ให้น้องหมาของคุณไปอยู่ห้องอื่นถ้าคุณกลัวว่าจะเกิดเสียงเห่า เขียนโน้ตเล็ก ๆ แปะไว้ที่ประตูเพื่อที่พนักงานส่งของจะได้ไม่มารบกวน หลาย ๆ บริษัทก็อาจจะเข้าใจได้ว่าเสียงรบกวนเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้จากการสัมภาษณ์จากระยะไกล แต่การใส่ใจในรายละเอียดเหล่านี้จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและสมาธิที่แน่วแน่ที่สุดของตัวคุณเอง ดังนั้นคุณควรที่จะทำให้สภาพแวดล้อมรอบตัวเงียบสงบและไร้สิ่งรบกวนมากที่สุด โดยเฉพาะเมื่อพบกับใครก็ตามเป็นครั้งแรก

อ้างอิง: Aftercollege

สำหรับผู้อ่านท่านใดที่สนใจบทความเกี่ยวกับชีวิตการทำงาน ทักษะที่จำเป็นในอนาคต สามารถลงทะเบียนเพื่อรับอัพเดทข้อมูลข่าวสาร และบทความในอนาคต จาก ConNEXT ได้ ที่นี่ https://bit.ly/3xKvJtn