‘สะกดผิดนิดเดียวเองน่า คงไม่เป็นไรหรอกมั้ง เดี๋ยวค่อยแก้ละกัน’

หลายคนอาจจะมองว่า ‘การสะกดคำผิด’ เพียงนิดเดียว ไม่ใช่ปัญหาใหญ่อะไรสักหน่อยสำหรับการสมัครงาน อย่างไรก็ตาม ในสายตาของผู้สัมภาษณ์งาน การพบเจอคำสะกดผิดในเอกสารสำคัญอย่าง Resume แม้จะเพียงคำเดียว ก็อาจจะสื่อถึงความไม่เป็นมืออาชีพของเรา จนส่งผลต่อ First Impression ในการสมัครงานครั้งนั้นได้เช่นกัน

ปัจจุบันผู้คนมากมายให้ความสำคัญกับการสะกดคำลดลงอย่างมาก จากสถิติของเว็บไซต์หางานชื่อดังอย่าง Adzuna ที่ได้รวบรวม Resume ของผู้สมัครงานกว่า 20,000 คนในประเทศอังกฤษพบว่า กว่า 90% ของ Resume ทั้งหมด มีปัญหาในเรื่องการสะกดคำและหลักไวยากรณ์ที่ผิดพลาด และจากการสำรวจเดียวกัน ยังชี้ให้เห็นอีกว่า ผู้ชายมีแนวโน้มที่จะสะกดคำผิดมากกว่าผู้หญิง โดยผู้หญิงประมาณ 8% จากทั้งหมดเขียน Resume ได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ขณะที่ผู้ชายมีเพียง 6% ที่สามารถเขียน Resume ได้ไม่มีที่ติ

เพื่อที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ เราจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ข้อผิดพลาดที่ผู้คนทำผิดมากที่สุดก่อน เพื่อให้เราระมัดระวังในการเขียนมากขึ้นนั่นเอง เพราะฉะนั้น มาดูกันว่า สิ่งที่คนมักจะสะกดผิดใน Resume นั้นมีอะไรบ้าง

การสะกดคำผิด ที่คนส่วนใหญ่มักจะพลาดในการเขียน Resume

Emma Alkirwi กรรมการผู้จัดการ จากสถาบันการให้บริการเขียน Resume The CV Guru กล่าวว่า คนที่กำลังมองหางานไม่ควรที่จะพึ่งพาโปรแกรม หรือแอปพลิเคชันตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติ เพราะ บางครั้ง เราอาจสะกดผิดเป็นอีกคำที่มีความหมาย ทำให้โปรแกรมเหล่านั้นไม่สามารถจับคำนั้นๆได้

ยกตัวอย่างเช่น ในภาษาอังกฤษ คนส่วนใหญ่มักสะกดคำว่า ‘and’ เป็น ‘add’ ซึ่งดันเป็นคำที่มีความหมายทั้งคู่ โปรแกรมก็จะคงคำว่า ‘add’ ไว้ในประโยค ทั้ง ๆ ที่ไม่ใช่คำที่มีความหมายสอดคล้องกับส่วนที่เหลือ หรืออีกคำหนึ่งที่คนส่วนใหญ่มักจะพิมพ์ผิด คือ ‘manager’ เป็น ‘manger’ ซึ่งก็เป็นกรณีเดียวกันกับคำก่อนหน้า

กรณีคำที่ออกเสียงและสะกดคล้าย ๆ กัน ก็เป็นอีกหนึ่งข้อผิดพลาดที่มักจะปรากฎบน Resume เช่นกัน อย่างคำว่า ‘insure’ และ ‘ensure’  หรือ ‘affect’ and ‘effect’  ที่มีตัวสะกดต่างกันแค่ตัวเดียว แต่กลับทำให้คำเปลี่ยนความหมายหรือผิดหลักไวยากรณ์ได้เลย  

สำหรับ Ellie Green ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหางานจาก Totaljobs มองว่า การสะกดชื่อบุคคลและตำแหน่งผิด ก็เป็นอีกหนึ่งข้อผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่มักจะลืมตรวจสอบก่อนส่ง Resume ในการสมัครงาน เธอกล่าวว่า ผู้สมัครงานควรที่จะตรวจสอบชื่อของบริษัท บุคคล และตำแหน่ง อย่างถี่ถ้วนก่อนที่จะส่ง Resume โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของประสบการณ์การทำงาน เพราะ การสะกดคำผิด อาจทำให้ความเป็นมืออาชีพของเราลดลงในสายตาของผู้สัมภาษณ์งาน

ยิ่งกว่านั้น Andrew Arkley ผู้ก่อตั้งสถาบันการให้บริการเขียน Resume PurpleCV ยังกล่าวอีกด้วยว่า การพิมพ์ตัวอักษรใหญ่-เล็ก ในภาษาอังกฤษผิดที่ ก็เป็นอีกสิ่งที่ผู้สมัครงานต้องระมัดระวังอย่างมากในการเขียน Resume อีกด้วย    

ทำอย่างไร ไม่ให้สะกดคำผิดอีก?

Andrew Arkley กล่าวว่า สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการสะกดผิดอีกครั้ง คือ ตรวจสอบก่อนว่าโปรแกรมหรือแอปพลิเคชัน ที่เราใช้ตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัตินั้น ได้รับการติดตั้งถูกภาษาแล้วหรือยัง เพราะ ภาษาอังกฤษก็มีหลายสำเนียง เช่น อังกฤษ อเมริกัน เป็นต้น

ขณะที่ Emma Alkirwi แนะนำว่า เมื่อเขียน Resume เสร็จแล้ว อย่าเพิ่งรีบร้อนตรวจสอบตัวสะกดทันที แต่ให้หยุดพักสายตาสักครู่ แล้วค่อยเช็คตัวสะกดอีกครั้งด้วยสายตาของตนเองเมื่อพร้อม

นอกจากนั้น Ellie Green ยังกล่าวอีกว่า นอกจากตัวเราเองแล้ว ลองให้เพื่อน ๆ และคนรอบข้างช่วยตรวจสอบตัวสะกดอีกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดอะไรเกิดขึ้นอีก ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้ Resume ของเราเขียนออกมาได้อย่างสมบูรณ์แบบ

อ้างอิง: CNBC