การคลายล๊อคดาวน์เฟส 4 ครั้งนี้ทำให้สถานที่และกิจกรรมที่เป็นหนึ่งในรายได้สำคัญของอุตสาหกรรมไมซ์ ที่ต้องมีการจัดงาน Event  หลังจากการเเถลงข่าวถึงแนวทางหลังคลายล๊อคดาวน์เฟส 4 โดย ร.ต.อ. พงศกร ขวัญเมือง โฆษกกรุงเทพมหานคร ที่ได้ออกมาแถลงผลการประชุม คณะกรรมการโรคติดต่อกรุงเทพมหานคร ได้มีการกล่าวถึงอัตราการติดเชื้อไวรัสของไทยที่มีสถานการณ์ดีขึ้นตามลำดับ จนปัจจุบันอัตราการติดเชื้อไม่มียอดผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้น รัฐบาลจึงได้ประกาศยกเลิกเคอร์ฟิวตั้งเเต่วันที่ 15 มิ.ย. 2563 เป็นต้นไป 

โดยมีสถานที่ 11 แห่งสามารถเปิดทำการได้ ดังนี้

1.โรงเรียนกวดวิชา โรงเรียนนานาชาติ ส่วนโรงเรียนในสังกัด กทม. เปิดได้ 1 ก.ค.

2.โรงแรม ศูนย์แสดงมหรสพ การจัดเลี้ยง การจัดประชุม คอนเสิร์ต 

• ต้องมีการจำกัดจำนวนคน และแสกน คิวอาร์โค้ด ไทยชนะ โดยการจัดแสดงดนตรีนั้น ต้องเป็นการขายตั๋วนั่งเท่านั้น

3.ร้านอาหาร และเครื่องดื่มทั่วไป สามารถบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้

• แต่ต้องไม่เกิน เวลา 24.00 น. ส่วนผับ บาร์ คาราโอเกะ ยังไม่อนุญาตให้เปิด

4.ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก และผู้สูงอายุ เปิดได้ 

• แต่ต้องจำกัดจำนวน และมีมาตรการเว้นระยะห่าง

5.ศูนย์วิทยาศาสตร์ และวัฒนธรรม เช่น ท้องฟ้าจำลอง

6.การถ่ายทำรายการโทรทัศน์ 

จำกัดทีมงาน 1 กองถ่าย 150 คน และมีผู้ชมในสตูดิโอ ไม่เกิน 50 คน

7.ร้านนวด สปา (ไม่รวมอาบอบนวด ) สามารถนวดตัวและใบหน้าได้ 

โดยจำกัดระยะเวลาการให้บริการ 2 ชม.

8.สวนสาธารณะ ลานกีฬากลางแจ้ง 

• อนุญาตให้ออกกำลังกายเป็นกลุ่มได้ ไม่เกิน 50 คน แต่จะต้องมีการสวมหน้ากากอนามัยก่อนและหลังออกกำลังกาย

9.สนามเด็กเล่น สวนสนุก ยกเว้นบ้านบอล บ้านลม แต่มีการจำกัด 

• เวลาการเล่นไม่เกิน 2 ชม.

10.สนามกีฬากลางแจ้งและสถานที่ออกกำลังกายเพื่อการแข่งขัน 

• แต่ต้องไม่มีผู้ชมในสนามแข่งขัน โดยในส่วนของสระว่ายน้ำ จะต้องควบคุมจำนวน 8 ตร.ม./คน

11.ตู้เกมส์ เครื่องหยอดเหรียญ 

• ยกเว้น ร้านอินเทอร์เน็ตคาเฟ่

แต่ถึงอย่างไรก็ยังมีมาตรการและกฎข้อบังคับที่ยังคงรักษาไว้อยู่เพื่อเฝ้าระวังความปลอดภัยถึงเเม้สถานการณ์ภายในประเทศไทยจะดีขึ้น โดยดูจากภาพรวมของอัตราผู้ติดเชื้อที่ลดลงอย่าไรก็ตาม  เชื้อไวรัส COVID-19 ยังไม่มีวัคซีนรักษาให้หายขาดเเบบ 100% การป้องกันจึงเป็นสิ่งสำคัญและความรับผิดชอบสูงสุดต่อชีวิตที่กำลังจะกลับมาดำเนินกิจกรรมปกติหลังจากนี้ โดยเฉพาะการจัดงานที่ต้องมีคนจำนวนมากอยู่ในพื้นที่เดียวกันอย่างงาน Event 

เชื่อว่าเหล่า Startup และหลายองค์กร ตอนนี้กำลังหาข้อมูลการสร้างความปลอดภัยในการจัดงาน Event ในยุค COVID-19 เพื่อวางเเผนรับมือก่อนจัดงานรวมถึงการสร้างความเชื้อมั่นให้กับกลุ่มลูกค้า New Normal แล้วมาตรการความปลอดภัยสำหรับธุรกิจนี้ที่ต้องทำมีอะไรบ้าง? ต้องเตรียมตัวอย่างไร? 

สิ่งที่ผู้จัดงานควรเตรียมตัวก่อนจัดงานและมาตรการความปลอดภัยสำหรับธุรกิจ Event ที่ควรจัดเตรียมมีอะไรบ้าง?

งานทุกอย่างหากต้องการประสบความสำเร็จการเตรียมตัวและแผนงานที่รอบคอบและชัดเจนจะทำให้สิ่งที่ตั้งใจไว้ประสบความสำเร็จ หรือ ผ่านไปได้แบบไร้ความผิดพลาด การจัดงาน Event ช่วงวิกฤต COVID-19 นี้ก็เช่นกันเพราะหนึ่งในสิ่งที่ควรคำนึงถึงคือความปลอดภัย เรามา Checklist สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนจัดงานกัน

Checklist เตรียมความพร้อมผู้ร่วมงาน Event

1 ข้อปฎิบัติการจัดงานแล้วหรือไม่?  ว่าไม่ขัดต่อประกาศ คำสั่ง  และข้อกำหนด จากรัฐและศูนย์บริหารสถานการณ์การเเพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัส COVID-19

2 คุณเตรียมหา Solution การสื่อสารที่ครอบคลุมทั้งในองค์กรและผู้เข้าร่วมงานสำหรับ Event นี้หรือยัง? สำหรับการสื่อสารควรมีช่องทางการสื่อสารในการส่งข้อมูลรวมถึงเเจ้งเหตุในกรณีฉุกเฉินที่ชัดเจน เพื่อให้เข้าใจตรงกันทุกฝ่ายโดยควรมีสิ่งที่ต้องส่งให้ ผู้เข้าร่วมงาน อาทิ  คู่มือและวิดีโอคำเเนะนำ (ก่อนเข้างานและรหว่างเข้าร่วมงาน)

3. มี Solution การคัดกรองการติดเชื้อไวรัส COVID-19 ที่มีความน่าเชื่อถือจากหน่วยงานด้านสาธารณสุข https://cmsdm.net/Self-Screening/ ให้ผู้ร่วมงานส่งข้อมูลคัดกรองตนเองส่งกระทรวงสาธารณะสุขล่วงหน้า 24 ชม. ก่อนเริ่มเข้าร่วมงานแล้วหรือยัง? เพื่อรายงานสถานการณ์และติดตามได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดกรณีฉุกเฉิน 

4. ในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมงานเดินทางจากต่างประเทศเข้ามาไทยต้องตรวจประกาศและข้อปฎิบัติการเดินทางทางอากาศ https://www.caat.or.th/th/archives/47858 โดยทำการเเจ้งให้ผู้เข้าร่วมงานรับทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 1- 7 วันเพื่อเตรียมพร้อมปฎิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ 

***หมายเหตุ ควรส่งข้อความเเจ้งผู้ร่วมงานก่อนตัดสินใจมาร่วมงานให้เข้าใจตรงกันว่า หากผู้ร่วมงานมีความเสี่ยงหรือไม่ผ่านการคัดกรองทางผู้จัดงานขอสงวนสิทธิในการอนุญาตให้เข้างาน (ยกเว้นมีเอกสารทางการเเพทย์มายืนยัน)

Checklist เตรียมความพร้อมสำหรับเจ้าหน้าที่เเละคนจัดงาน

1. Standard Operation Procedure (SOP) ผู้จัดงานควรเตรียมจัดทำคู่มือและวางมาตรฐานการปฎิบัติงาน พร้อมจัดอบรมพนังงาน เจ้าหน้าที่ เพื่อเตรียมพร้อมรับสถานการณ์ต่างๆ ในงานอีกทั้งเมื่อเกิดกรณีฉุกเฉินต้องมีมาตรการรองรับที่ปฎิบัติได้ทันที

2.จัดเตรียมหน่วยงานด้านการเเพทย์และอุปกรณ์เตรียมคัดกรองคนก่อนเขางาน ให้พร้อม รวมถึงจัดอบรมพนักงานต้อนรับให้สามารถคัดกรองคนเข้าร่วมงานได้ และมีพื้นเฉพาะเพียงพอและหมาะสมที่จะรองรับกลุ่มเสี่ยงได้ทันทีเมื่อเกิดกรณีพบผู้ที่มีเเนวโน้มการติดเชื้อไวรัส 

3. จัดเตรียมพนักงานและอุปกรณ์การทำความสะอาดให้เพียงพอต่อพื้นที่ของการจัดงานที่ต้องทำงาน เต็มเวลาโดยทำความสะอาจในทุก 1-2 ชั่วโมงในเเต่ละจุดของงาน

4. จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ฝ่ายดูแลคุณภาพและอาชีวอนามัย ทำงานเต็มเวลาโดยคอยตรวจสอบและเช็คทุกกระบวนการในระหว่างการจัดงานเพื่อให้มีความสะอาดและความปลอดภัยในเเต่ละจุด

5. ควรจัดทำข้อมูลความรู้เกี่ยวกับเชื้อไวรัส COVID-19 ประชาสัมพันธ์ให้คนในองค์กรทราบ

นอกจากนี้การจัดการที่ต้องทำให้เป็นมาตรการที่คอยช่วยให้เกิดความสะดวกแก่ผู้ร่วมงานเเละหลีกเลี่ยงต่อการเสี่ยงติดเชื้อไวรัส ที่ควรคำนึงและอาจทำเพิ่มขึ้น

1.จักทำเเผนที่เเนะนำเส้นทางการเดินทางโดยระบุสถานที่จัดงานให้ชัดเจนพร้อมรูปแบบการเดินทางที่หลากหลายตอบโจทย์การเดินทางทุกรูปแบบ  พร้อมเเนะวิธีลดความเสี่ยงจากการเดินทาง 

2. การจัดการพื้นที่ในแต่ละจุดของงานโดยคำนึงถึงการเว้นระยะห่าง และจัดให้เหมาะสมกับกิจกรรมนั้น อาทิ จุดคัดกรอคนเข้างานควรมีพื้นที่มากพอให้คนเว้นระยะห่าง

3. เตรียมอุปกรณ์ป้องกัน อาทิ  หน้ากากอนามัยสำรอง เผื่อไว้เสมอและเเจ้งผู้ร่วมงานล่วงหน้าเพื่อให้ผู้ร่วมงานใส่หน้ากากอนามัยเข้าร่วมงานทุกครั้ง 

4.จุดลงทะเบียนเข้าร่วมงานควรหลีกเลี่ยงการสัมผัสสิ่งของร่วมกัน อาจปรับรูปเเบบลงทะเบียนเป็น Digital Platform อาทิ  QR Code และสถานที่ควรมี wifi เตรียมไว้เพื่ออำนวนความสะดวกหากสามารถทำได้

การจัดพื้นที่และการเว้นระยะห่างตามมาตรการของรัฐ

• แผนผังของห้องสัมนาหรือห้องประชุมให้รักษาระยะห่างจากเวที 5 เมตร และระยะห่างที่นั่ง 1.5-2.0 เมตร ทุกห้องต้องมีระบบระบายอากาศที่ถ่ายเทสะดวก
• แผนผังของห้องนิทรรศการระยะห่างไม่ต่ำกว่า 4 ตรม./คน หรือระยะห่างอย่างน้อย 1.5-2.0 เมตร/คน และควรมีการกำหนดคนเข้าชมต่อรอบ เพื่อไม่ให้หนาเเน่น รวมถึงควรมี Digital Platform เพื่อจองคิวล่วงหน้าในการเข้าชมนิทรรศการ
• สถานที่รับประทานอาหารจัดผังที่นั่งไม่ต่ำกว่า 1.5 เมตร และรูปแบบอาหารในงานควรเป็นอาหารเเบบชุดเดียว (Coures Menu)

สุดท้ายหลังจบงานควรตรวจสอบประกาศจากหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการอนุญาตในการจัดงานเพื่อดำเนินการเรื่องการจัดทำรายงานผลการจัดงานชี้เเจงต่อหน่วยงานที่อนุญาตให้ชัดเจน พร้อมการติดตามผลสุขภาพของผู้เข้าร่วมงานเพื่อรายงานให้หน่วยงานจากรัฐรับทราบ

ขอขอบคุณข้อมูลจาก  innnews.co.th, tcebmicecap