โลกการทำงานของเรากำลังเปลี่ยนไปตามพัฒนาการของเทคโนโลยีที่สร้างทางเลือกใหม่ๆ และลดข้อจำกัดเดิม เรามีเครื่องมือที่ช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นให้เลือกใช้อย่างมากมาย ล่าสุด Microsoft ได้เปิดตัว Surface Hub 2S พัฒนาโซลูชั่นเพื่อแก้ pain point และยกระดับการประชุมให้มีความเชื่อมต่อกันนำไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้น โดยมาพร้อมกับซอฟต์แวร์จาก Microsoft ทั้ง Windows 10, Microsoft Team, Microsoft Office 365 และระบบ Cloud

ในโอกาสที่ Techsauce ได้รับเชิญจาก Microsoft ให้ไปชมสาธิตพร้อมสัมผัสการใช้งานจริงของ Surface Hub 2S จึงอยากเก็บมาเล่าให้ฟังว่า product ใหม่แกะกล่องนี้มีไฮไลต์อะไรที่น่าสนใจบ้าง

Microsoft Whiteboard ไวท์บอร์ดดิจิทัลที่รองรับการระดมไอเดียได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์

ว่ากันว่าหนึ่งในโรคประจำตัวที่หลายบริษัทเป็นกันคือ ‘โรคขาดไวท์บอร์ด’ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการระดมไอเดีย แต่สำหรับกลุ่มประชุมที่ใช้ไวท์บอร์ดเป็นประจำ ปัญหาที่มักพบประจำสองเรื่องหลักๆ คือการที่เก็บบันทึกและแชร์สรุปการประชุมได้ไม่สะดวกนัก นำไปสู่การที่เรียกดูบันทึกการประชุมครั้งก่อนๆ ไม่ได้ การประชุมที่จะดำเนินกันต่อไปก็มีความสะดุด ไม่ต่อเนื่อง

Microsoft Whiteboard ฟีเจอร์ที่ทำงานบน Surface Hub 2S เป็นโซลูชั่นที่พัฒนามาเพื่อยกระดับไวท์บอร์ด ลักษณะการใช้งานเป็นเหมือนผืนผ้าใบที่มีพื้นที่ในการขีดเขียนได้ไม่จำกัด และรองรับการเขียนแสดงไอเดียจากสมาชิกคนอื่นๆ ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือความสามารถในการผสานกับแอปฯ อื่นๆ ได้ ตัวอย่างการใช้งานเช่นหากระหว่างที่ประชุมวางแผนกันอยู่ก็สามารถที่จะแปะรูปภาพ, แผนที่ หรือข้อมูลภายนอกอื่นๆ ลงไปในบอร์ดให้ผู้ร่วมประชุมทุกคนเห็นพร้อมกัน

หลังจบการประชุมก็จะสามารถส่งไฟล์ผ่าน Microsoft Teams ที่จะทำให้การจัดเก็บการบันทึกการประชุม หรือเรียกดูเพื่อการประชุมในครั้งต่อไปสามารถทำได้ง่ายและต่อเนื่อง แก้ pain point เรื่องการถ่ายสไลด์ ถ่ายไวท์บอร์ดส่งให้กันทางแชท ซึ่งมีความไม่สะดวกและอาจมีข้อมูลที่ตกหล่น

กล้องและไมโครโฟนจับเสียงระยะไกล

อีกไฮไลต์ที่ Surface Hub 2S ค่อนข้างทำได้ดีคือการรวมเอาระบบกล้องและไมโครโฟน ทำให้ในตัว Surface Hub 2S เพียงอย่างเดียวก็สามารถจัดการประชุมสำหรับคนในสถานที่และสมาชิกที่อยู่ข้างนอกได้พร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะไมโครโฟนที่จับเสียงได้ในระยะไกล หากคนที่อยู่หลังห้องอยากพูดเสนอความคิดเห็นให้คนที่วิดีโอคอลเข้ามาได้ยินก็ไม่จำเป็นต้องเดินออกมาพูดตรงบริเวณไมโครโฟน เพราะมีเซ็นเซอร์ที่จับเสียงระยะไกลได้อย่างค่อนข้างคมชัด

ก่อนหน้าการประชุมลักษณะนี้อาจต้องพ่วงต่ออุปกรณ์หลายอย่าง เช่นต้องมีกล้อง และระบบไมโครโฟน หรือลำโพงแยกซึ่งทั้งหมดถูกรวมอยู่ใน Surface Hub 2S และทำงานได้ค่อนข้างดี

ตอบโจทย์การศึกษาร่วมสมัยที่เด็กมีส่วนร่วมในการเรียนการสอนมากขึ้น

นอกจากในส่วนของการทำงานแล้ว ในส่วนของการศึกษาในปัจจุบันที่มีการเน้นการเรียนรู้ที่มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เรียน ผู้สอน และเนื้อหามากขึ้น Surface Hub 2S ก็สามารถตอบโจทย์ในแง่ของการเปิดให้เด็กนักเรียนเข้ามามีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาบทเรียนได้มากขึ้น เพราะหน้าจอกระดานดิจิทัลรองรับการวาด อ่าน และเขียนได้อย่างค่อนข้างสมจริง ผู้สอนจึงสามารถออกแบบบทเรียนจากฟังก์ชั่นเหล่านี้เพื่อให้เด็กมีกิจกรรมการเรียนที่ตอบโต้กับเนื้อหาได้มากกว่าการฟังและจดเพียงอย่างเดียว

อีกหนึ่งเคสตัวอย่างการใช้ที่น่าสนใจคือการใช้ความสามารถในการประชุมระยะไกลโดยการให้เด็กในห้องเรียนสามารถพูดคุยกับนักบินอวกาศที่กำลังปฏิบัติหน้าที่จริงอยู่แบบ real time เป็นประสบการณ์การเรียนรูปแบบใหม่ที่ทำได้ง่ายขึ้นมาก

เคลื่อนย้ายง่าย เปลี่ยนทุกที่ให้กลายเป็นห้องประชุม

Surface Hub 2S ถูกออกแบบให้มีน้ำหนักที่ไม่มากนัก (28 กก.) ลดการพ่วงสายรุงรัง มีแบตเตอรี่ในตัว และขาตั้งที่มีล้อเลื่อน ทำให้การเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ไปประชุมในห้องอื่นๆ สามารถทำได้โดยง่าย

โดย Microsoft ประเทศไทย ประกาศวางจำหน่าย Surface Hub 2S สำหรับลูกค้าธุรกิจไทยอย่างเป็นทางการ โดยจะเรื่มวางจำหน่ายวันที่ 23 มีนาคมนี้