จะจัดการกับทีมที่อยู่กันคนละที่อย่างไรดี

การที่เรามีทีม โดยทำงานผ่านทางออนไลน์เป็นส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่ากลัวสำหรับ Startup เพราะหากเรามองอย่างผิวเผินแล้วเป็นอะไรที่จัดการยากพอควรดังนั้นนี้คือวิธีการง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานกับทีมได้ง่ายขึ้น

ความไว้เนื้อเชื่อใจ 

สำหรับ Freelance นั้นการได้รับงานที่ไม่เคยทำมาก่อน เป็นเรื่องท้าทายและที่หนักหนาสาหัสพอสมควร เนื่องจากงานประเภท Freelance ไม่ได้กำหนดว่าจะต้องจบจากคณะ/สาขาวิชาอะไร คนที่เลือกงานในสายนี้จึงไม่ควรติดกรอบ ควรรู้จักปรับตัวเรียนรู้กับสิ่งที่แปลกใหม่ สิ่งที่วัดผลได้คืองานที่ออกมาดีนั้นเอง อีกหนึ่งสิ่งสำคัญคือคุณต้องเป็นคนรู้จักวางแผนการทำงาน วางตำแหน่งขอบเขตให้ชัดเจน และรีบซักถามหากมีข้อสงสัยเพื่อไม่ให้งานล่าช้า

อย่าเงียบ อย่าหาย อย่าขาดการติดต่อ

หากเกิดความตึงเครียด เงียบงันระหว่างคนสองคนหรือสมาชิกในทีมของควรพยายามพูดกันอย่างตรงไปตรงมา ยิ่งคนในทีมเราอาจไม่ใช่เพียงคนไทยแล้วละก็ เราควรที่จะปรับความเข้าใจให้เร็วที่สุด เรียนรู้วัฒนธรรมและทัศนคติของคนในทีมของเราให้ดี

หัวเราะวันละนิด จิตแจ่มใส

การสื่อสารกันที่นอกเหนือจากการทำงาน โดยการพูดคุยผ่าน Skype สื่อ Social Media ต่างๆ หรือแม้แต่การแชทผ่านเฟสบุ้ค/ไลน์ ตอนแรกเราก็สงสัยเหมือนกันว่าสติ๊กเกอร์ไลน์เฟสบุ้คจะไปช่วยอะไรได้ขนาดนั้น แต่คุณทราบหรือไม่ว่ายอดการดาวน์โหลดสติ๊กเกอร์ของคนไทยพุ่งสูงมาก เรียกได้ว่าใช้มันแทนคำพูดไปแล้วแถมยังทำให้เราอารมณ์ดีอีกด้วย

ศุกร์หรรษา

สักวันหนึ่งของแต่ละอาทิตย์ให้คนในทีมได้พบปะและพูดคุยกัน ไม่ว่าจะเป็นการเล่นกีฬา ดนตรี ทานอาหารทุกสิ่งดังกล่าวเป็นสิ่งที่ช่วยผสานความสัมพันธ์ของคนในทีม

เซอร์ไพรส์

ใครๆ ก็ชอบการเซอร์ไพรส์ ความรู้สึกใหม่ที่เราไม่สามารถตอบได้เหมือนกัน สำหรับเพื่อนรวมงานแล้วเบียร์ซักกระป๋องในช่วงตอนเย็นหรือชอคโกแลตในบางโอกาสเพียงแค่นี้ก็เป็นอะไรที่คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับคนในทีมได้ง่ายๆ การประสานงานบางส่วนที่ยากเย็นแสนเข็ญอาจผ่านไปได้จากการรวมพลังกัน เอาใจแลกใจนั้นแหละดีที่สุด

Time zone

อีกหนึ่งเรื่องที่เป็นปัญหาเมื่อเราทำงานต่างถิ่นต่างแดนกัน เรื่องเวลามักไม่ตรงกันดังนั้นคุณจึงควรปรับช่วงเวลาเพื่อให้สามารถพูดคุยงานกันได้ง่าย

ประชุมเฮฮา

การประชุมทีมมักถูกจัดขึ้นในช่วงไตรมาส / เดือน เพื่อแลกเปลี่ยนความคืบหน้าของการทำงาน การประชุมทีมอย่าทำให้มันกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ คุยอาจจัดประชุมที่ร้านอาหารคุยกันซักเรื่องแลกเปลี่ยนความคิดเห็นก่อนทานอาหาร ทำให้เพื่อนร่วมทีมทุกคนรู้สึกสบายกับการทำงานที่สุด

แหล่งรวมใจ

สมาชิกในทีมของเราล้วนแล้วอยู่ต่างที่ต่างทางกันทั้งนั้น บางคนอาจต้องทำงานประจำไปด้วยทำให้เราต้องหาสิ่งที่สามารถติดต่อกันได้ง่ายๆ ในที่นี้อาจจะเป็น live chat เพื่อให้สะดวกต่อคนในทีมของคุณมากที่สุด

ที่มา : Tech In Asia