แนะนำ Notion Mail อีเมลใหม่จาก Notion ที่ใช้ AI จัดระเบียบ Inbox แบบเรียลไทม์

ทุกวันนี้แค่เช็คอีเมลก็กินเวลาไม่น้อย ไหนจะอัปเดตจากเพื่อนร่วมทีม แจ้งประชุม รายงานลูกค้า โปรเจกต์ใหม่ที่โผล่มาไม่รู้จบ จนบางครั้งรู้สึกเหมือนกล่องจดหมายกำลังควบคุมเราแทนที่เราควบคุมมัน

นั่นคือปัญหาที่ Notion พยายามแก้ด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดที่ชื่อว่า Notion Mail อีเมลไคลเอนต์ที่ออกแบบมาด้วยแนวคิดใหม่ทั้งหมด ใช้พลังของ AI ไม่ใช่แค่ช่วยเขียนเมลเร็วขึ้น แต่เปลี่ยนทั้งวิธีคิดและวิธีจัดการอีเมลจากรากฐาน

Notion Mail คืออะไร และต่างจาก Gmail ยังไง?

Notion Mail เป็นอีเมลไคลเอนต์ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ โดยใช้ระบบ AI เข้ามาช่วยจัดการอีเมลอัตโนมัติ เช่น แยกประเภทของอีเมล สร้างกล่องจดหมายย่อยตามหัวข้อ ช่วยร่างเมลที่ตอบกลับได้แบบมืออาชีพ หรือแม้แต่แนะนำเวลาว่างในปฏิทินถ้ามีการพูดถึงการนัดหมาย

จุดที่แตกต่างจาก Gmail หรือ Outlook คือ Notion Mail มีความสามารถในการปรับแต่ง Inbox แบบ modular เมื่อคุณเชื่อมบัญชี Gmail เข้ากับ Notion Mail ระบบจะเริ่มช่วยคุณแยกประเภทของอีเมลโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญ คำเชิญประชุม หรือการสมัครงาน คุณสามารถสร้าง “views” หรือมุมมองอีเมลแยกตามหัวข้อที่คุณสนใจ เช่น โฟกัสเฉพาะ feedback จากลูกค้า หรือรวมเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวกับทีมภายใน

แต่ละ View จะได้รับการอัปเดตแบบ real-time โดยที่คุณไม่ต้องไปลากหรือสร้าง filter เอง AI จะอ่านบริบทของอีเมลแล้วจัดกลุ่มให้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะอยู่ในหัวข้อไหนก็ตาม

Notion Mail ทำงานร่วมกับ Notion Calendar และโปรเจกต์อื่นได้ไร้รอยต่อ

ความเจ๋งของ Notion Mail ไม่ได้จบแค่การอ่านและตอบอีเมล แต่ยังเชื่อมกับระบบของ Notion ที่คุณใช้อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Notion Calendar หรือหน้า Project ที่คุณวางแผนงานไว้

ยกตัวอย่าง: ถ้ามีคนส่งอีเมลมาชวนประชุม AI จะสแกนดูว่าวันไหนคุณว่าง แล้วแนะนำช่วงเวลานัดหมายที่เหมาะสมพร้อมลิงก์กดเพิ่มในปฏิทินได้ทันที ไม่ต้องสลับแอป ไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ให้วุ่นวาย และถ้าคุณต้องการแปะอีเมลไว้เป็น task ในบอร์ดโปรเจกต์ หรือแนบไว้ในหน้าเอกสาร Notion ก็ทำได้ในคลิกเดียว

นอกจากนี้เรื่องความปลอดภัยก็ไม่ต้องกังวล เพราะพื้นฐานเทคโนโลยีของ Notion Mail มาจาก Skiff แพลตฟอร์มเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่ Notion ซื้อกิจการมาเมื่อปี 2024 ทีมของ Skiff เคยพัฒนาอีเมลที่เน้นเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย จึงมั่นใจได้ว่า Notion Mail ไม่ใช่แค่ฉลาด แต่ยังเก็บข้อมูลของคุณไว้อย่างปลอดภัย

Notion Mail เปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปลงทะเบียนใช้งานแล้ว โดยมีเวอร์ชันฟรีให้ลองใช้ พร้อม AI ในระดับเบื้องต้น และมีแผน Pro สำหรับคนที่ต้องการใช้งานแบบจัดเต็ม ซึ่งอนาคต Notion ก็มีแผนเปิดตัวแอป iOS และรองรับการดูหลายกล่องจดหมายพร้อมกัน

อ้างอิง: techcrunch