วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร ลดต้นทุนแฝงในองค์กรด้วย Tools ใหม่ๆ | Techsauce

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร ลดต้นทุนแฝงในองค์กรด้วย Tools ใหม่ๆ

ธุรกิจ SME ค่อนข้างใช้เวลาในการบริหารจัดการทั้งในเรื่องของต้นทุนสินค้า การหาลูกค้าใหม่และการแข่งขันในตลาด ประสิทธิภาพของคนในองค์กร ทาง dtac business ได้เรียนรู้สิ่งที่ผู้ประกอบการ SME มีเรื่องที่จะต้องบริหารจัดการเรื่องใหญ่ๆ อยู่ 4C เรื่อง Customer, Cost, Competition, Competency ซึ่งถือเป็นเรื่องสำคัญมาก 

เมื่อได้ทำความเข้าใจผู้ประกอบการมากขึ้น dtac business ได้มองเห็น C ที่ 5 คือ “Communication” การสื่อสารเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการบริหารธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ทั้งด้านต้นทุน และกำไร

Communication หรือช่องทางการสื่อสาร การเลือกช่องทางการสื่อสารจะต้องเหมาะสมที่สุดให้ต้นทุนต่ำที่สุด และเข้าถึงกลุ่มลูกค้ามากที่สุด เมื่อก่อนจะเข้าถึงลูกค้าต้องใช้การเดินทางซึ่งจะต้องมีค่าใช้จ่าย หลังจากช่วงโควิด-19 ทำให้ได้เห็นเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงลูกค้าและต้นทุนต่ำโดยใช้ Digital Tools ต่างๆ จากโทรศัพท์เครื่องเดียว ตอนนี้ผู้ประกอบการเริ่มใช้ช่องทาง Digital Channel มากขึ้นเพราะสามารถช่วยลดต้นทุนได้หลายอย่าง รวมไปถึงการสื่อสารกับคนภายในองค์กรสามารถสื่อสารกันทำงานหรือประชุมร่วมกันได้ แม้จะอยู่ต่างที่กัน เพราะการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ    

สำหรับท่านที่สนใจสามารถลงทะเบียนรับ Checklist ตรวจสุขภาพธุรกิจของท่าน สามารถลงทะเบียนได้ทาง https://bit.ly/3lqFLcy

dtac business การมีส่วนร่วมในการช่วยส่งเสริมการสื่อสารให้กับ SME 

dtac business เข้าใจความต้องการของธุรกิจ SME จึงออกแบบ Product: Onecall solution ที่ให้ผู้ประกอบการสามารถทำงานได้โดยที่แทบจะไม่ต้องลงทุนอะไรมากเลยบนโทรศัพท์เครื่องเดียว ทุกคนสามารถเชื่อมกันได้แม้ว่าจะทำงานคนละที่ คือลูกค้าโทรเข้ามาสามารถกดไปยังแผนกต่างๆ ได้เหมือนมีชุมสายที่คอยบริหารจัดการ ต่างประเทศก็ใช้ระบบนี้แพร่หลายมาก เพราะว่ามันทำให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพเวลาคนโทรเข้ามาแล้วมีเสียงตอบรับ มีแผนกต่างๆ มีเมนูต่างๆ ให้ลูกค้าได้เลือกว่าต้องการแผนกไหน ถึงแม้เราจะมีเจ้าหน้าที่อยู่คนเดียวมันก็สามารถทำให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพ บางครั้งลูกค้าโทรมาแอดมินไม่รับสายเราก็เสียรายได้จากตรงนี้ไป  คิดว่าตรงนี้คือต้นทุนที่สำคัญที่เวลาเราเริ่มต้นโดยไม่ต้องลงทุนระบบอะไรเลย แค่มีมือถือกับ dtac เชื่อมกันหมดจ่ายเป็นค่าบริการรายเดือนไม่ต้องไปลงทุนหลักแสน และที่สำคัญไม่สูญเสียโอกาสในธุรกิจที่บางทีเราไม่ได้รับสายจากลูกค้า

สำหรับท่านที่สนใจสามารถลงทะเบียนเพื่อรับ Checklist ตรวจสุขภาพธุรกิจของท่าน สามารถลงทะเบียนได้ทาง https://bit.ly/3lqFLcy

มุมมองของ dtac business กับการทำ digital transformation ของ SME ไทย

ความพร้อมแบ่งออกเป็น 4 ระดับ ดังนี้

Stageที่ 1 Reactive จะไม่เปลี่ยนไปจะทำทุกอย่างแบบ manuel ใช้กระดาษ ใช้มือ ไม่ค่อยใช้เทคโนโลยีกลุ่มพวกนี้มีเยอะมากในประเทศไทย

Stageที่ 2 ให้ความสนใจในเทคโนโลยีเริ่มมีการใช้ digital platfrom เริ่มใช้โซเชียลมีเดียและช่องทางอื่นๆ ในการบริหารธุรกิจ

Stageที่ 3 Challenger ล้ำสมัยกว่าธุรกิจอื่นๆเทคโนโลยีคิดเองทำเอง

Stageที่ 4 Native ธุรกิจที่ดำเนินด้วยdigitalตั้งแต่เริ่มต้น คล้ายกับ startup แล้วก็ชินกับการบริหารธุรกิจบนโลกดิจิทัล เพราะฉะนั้นกลุ่มพวกนี้ไม่มีปัญหา

แล้วจะทำอย่างไรให้ SME ไทยก้าวข้าม  Stage 1 ไป Stage ที่ 2-3 เพราะ digital จะช่วยได้ค่อนข้างมาก ทั้งในเรื่องของต้นทุนและในเรื่องของประสิทธิภาพในการทำงาน

พื้นฐานของธุรกิจเริ่มต้นจากโทรศัพท์ บริษัทขนาดกลางไปถึงขนาดใหญ่เริ่มมีเทคโนโลยีระบบต่างๆ เข้ามายุ่งยากมากขึ้นในการใช้เทคโนโลยีที่ล้ำหน้ามากขึ้น จนถึงการใช้ cloud ในการบริหารจัดการ องค์กรใหญ่ๆ เมื่อพนักงานทำงานอยู่ที่บ้านจะเข้าระบบต้องเข้าผ่าน VPN โดยจะมี server ตั้งอยู่ที่บริษัท หากบริษัทที่ยังไม่มีระบบ VPN แล้วต้องการให้พนักงานที่ทำงานอยู่ที่บ้าน access เข้ามาที่บริษัทมันกลายเป็นว่าต้องใช้cloudตั้งระบบวันนี้ไม่ทันแล้ว เพราะฉะนั้นdtacจึงคิดระบบนี้ทันทีในวันที่ลูกค้าต้องการ เพื่อมี VPN ที่สามารถทำได้เลยโดยไม่ต้องวางระบบอะไรจ่ายเพียง 99 บาทก็สามารถทำได้เลยหยุดเมื่อไหร่ก็ได้ไม่มีสัญญาผูกมัดไม่ต้องลงทุนอะไรมาก ฉะนั้นผู้ประกอบการที่มีความจำเป็นในเรื่องของ data security มีความจำเป็นในเรื่องของการบริหารจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ มี server หลายๆ อันมี cloud หลายๆ อันก็สามารถใช้บนแพลตฟอร์มนี้ได้เลย

คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการ

  1. ดิจิทัลเป็นเรื่องใกล้ตัวมากที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

  2. หากนำดิจิทัลมาใช้ ต้องมั่นใจว่าจะช่วยลดต้นทุนได้อย่างแท้จริง เนื่องจากการบริหารธุรกิจสมัยนี้ต้องทำกสารลงทุนให้น้อยที่สุด และทำการกระจายได้ง่ายที่สุดปรับเปลี่ยนได้ง่ายที่สุดจะดีกว่า

  3. ก่อนที่จะนำมาใช้ จะต้องแน่ใจว่ามันไม่ผูกมัด สามารถหยุดได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างบริการของทาง dtac business ต่อผู้ประกอบการ SME 

One call เป็นระบบที่เอาใช้ในธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกันได้ บริการซอฟต์แวร์ผ่านระบบ Cloud ที่ทำให้ใช้งานและเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเครื่อง เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต มี work แอปพลิเคชั่นต่างๆ ที่เอามาใส่ไว้บนโทรศัพท์มีค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ตามจำนวนพนักงานที่ใช้สามารถทำงานในนี้เชื่อมต่อกันได้และยังช่วยเรื่องประสิทธิภาพในการทำงาน 

Smart connect เชื่อมต่อกับ Cloud ได้ง่าย เร็วกว่า เสถียรกว่า VPN8-10 เท่า ใช้เน็ตได้ไม่กระดุก ระบบความปลอดภัยหนาแน่นมากไม่สามารถเข้ามาแฮกระบบได้ ราคาเริ่มต้นได้สำหรับธุรกิจ SME

สำหรับใครที่พลาด LIVE ในครั้งนี้ ท่านสามารถรับชมวิดีโอย้อนหลังได้ ที่นี่

ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ เพื่ออ่านบทความฟรีไม่จำกัด

No comment

RELATED ARTICLE

Responsive image

17 เรื่อง AI ต้องรู้ จากรายงาน AI Index 2024

Techsauce ได้สรุป 17 ประเด็นสำคัญจากรายงาน AI Index Report 2024 ซึ่งจัดทำโดย Stanford Institute for Human-Centered Artificial Intelligence (HAI) ที่รวบรวมประเด็นต่างๆ ของปัญญาประดิ...

Responsive image

แนะเทรนด์ลงทุนในสตาร์ทอัพปี 2024 พร้อมช่องทางใหม่ในการระดมทุนจากงาน KATALYST TALK MEETUP #3

บทความที่เอสเอ็มอี สตาร์ทอัพควรอ่านเพื่อเป็นไกด์ไลน์ในการเผชิญความท้าทายในปีนี้ จากการรับฟังภายในงาน KATALYST TALK MEETUP #3 ‘Navigating the Startup Challenges in 2024 and Beyond’...

Responsive image

เตรียมพบกับงาน SEA Blockchain Week 2024 (SEABW) ยกขบวนกูรูผู้เชี่ยวชาญด้านบล็อกเชน และ Web 3 ระดับโลกกว่า 100 คน มาร่วมพูดคุยแบ่งปันประสบการณ์ที่เมืองไทย

Southeast Asia Blockchain Week หรือ SEABW งานด้านบล็อกเชนสุดยิ่งใหญ่ระดับภูมิภาค ที่เตรียมจัดขึ้นเป็นครั้งแรกในประเทศไทย ในวันที่ 24-25 เมษายน 2567 ซึ่งจะจัดขึ้น ณ True ICON HALL ช...