เมื่อพูดถึงแผนธุรกิจที่จะนำเสนอนายทุน หนึ่งในส่วนที่สำคัญมากนั่นก็คือ Executive Summary ที่จะสรุปเนื้อหาสำคัญต่างๆ ให้นายทุนเข้าใจได้ สำหรับบทความนี้เราจะกล่าวถึงการเขียน Executive Summary ว่าหัวข้ออะไรที่ควรครอบคลุมถึง อะไรที่ควรทำและไม่ควรทำ โดยเรียบเรียงจาก The Art of Executive Summary ในหนังสือ The Reality Check โดย Guy KawasakiExecutive Summary นั้นถือว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดที่จะพูดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณค่ะ มันเป็นเสมือนใบเบิกทางและช่วยดึงความสนใจนายทุนทั้งหลาย โดยเนื้อหาสาระใน Executive Summary ควรจะประกอบไปด้วย

• ปัญหา - ชี้ให้เห็นถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในตลาดให้ชัดเจน, คุณจะเข้าไปแก้ไขอะไร, และบอกว่าธุรกิจของเราจะส่งมอบคุณค่า (Value Proposition) อะไรให้กับลูกค้า เช่น การเพิ่มรายได้ ลดค่า ใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นต้น
• วิธีแก้ไข - คุณกำลังแก้ไขปัญหานี้อย่างไร หรือจับโอกาสนี้อย่างไร
• โมเดลธุรกิจ - ใครจะเป็นลูกค้าคุณ และคุณจะทำเงินได้อย่างไร
• ความมหัศจรรย์ที่แฝงอยู่ - อะไรที่ทำให้บริษัทของคุณดูพิเศษ
• กลยุทธ์การตลาดและการขาย - กลยุทธการเข้าสู่ตลาดของคุณเป็นอย่างไร
• การแข่งขัน - คุณกำลังแข่งขันกับใคร ?อะไรที่คุณทำได้แต่พวกเขาทำไม่ได้ ชูจุดเด่นตรงนั้นออกมาค่ะ
• แผนงานต่างๆ - แผนการเงินในสามปีข้างหน้าเป็นอย่างไร สมมติฐานและตัวชี้วัดที่จะทำให้ถึงเป้าหมายเหล่านั้นได้อย่างไร
• ทีมงาน - ทีมงานของคุณมีใครบ้าง พวกเขามีจุดเด่นด้านใด
• สถานะและระยะเวลา - สถานะของโครงการของคุณอยู่ที่ตรงไหนแล้ว และใกล้ถึงเป้าหมายแล้วหรือยัง

Executive Summary นี้ความยาวก็ไม่ควรเกินสองหน้าเพราะจุดประสงค์คือการขายโครงการไม่ใช่บรรยายบริษัทนะคะ การขายความคิดของคุณมากกว่าสองหน้ากระดาษนั้นนอกจากผู้อ่านจะไม่ทนอ่านแล้ว มันเหมือนกับสรุปเนื้อหาไม่เป็นด้วย และต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ, เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยคุณเขียน Executive Summary ให้น่าสนใจมากขึ้น

• บรรจงสร้างหัวข้อที่จูงใจ ตรงนี้สำคัญมากค่ะ หัวข้อของคุณต้องทำให้น่าดึงดูด, ดูน่าสนใจ, สร้างความแตกต่างและกระชับได้ใจความ
• อย่าแนบไฟล์ presentation จงเก็บไว้สำหรับการประชุมกันต่อหน้า เพราะมันอาจเป็นการฝังตัวเอง
• อย่าใช้คำว่า ลิขสิทธิ์ มากกว่าหนึ่งครั้ง ไม่มีนายทุนคนใดเชื่อว่าลิขสิทธิ์สามารถปกป้องบริษัทได้ พวกเขาควรได้ยินเพียงครั้งเดียวก็พอ
• อย่าอ้างว่าคุณกำลังอยู่ในตลาดหลักหลายพันล้าน จากการศึกษาไม่ใช่ทุกบริษัทจะอยู่ในตลาดนับพันล้าน จากประสบการณ์ของ Guy กล่าวว่าเค้าสนใจอ่าน Executive Summary ของบริษัทที่ไม่ได้มีขนาดใหญ่ขนาดนั้นมากกว่า
• อย่าอ้างว่าคุณจะสร้างบริษัทให้โตเร็วแบบสุดๆ แผนงานที่นำเสนอส่วนใหญ่เท่าที่ Guy เคยเห็นมักคุยว่าสามารถโตเร็วกว่าบริษัทยักษ์ใหญ่รายนั้นรายนี้ เค้าแนะนำว่าการอยู่บนพื้นฐานที่เป็นไปได้ดูดีกว่าอยู่สูงเกินไปเพราะถ้านายทุนพอใจความคิดของคุณเขาก็จะเชื่อว่าคุณจะสามารถทำได้มากกว่านั้น แต่ถ้านายทุนไม่ชอบความคิดของคุณแผนงานใดๆ ก็ไม่มีความหมาย
• อย่าสร้างภาพลวงตาว่าเป็นโครงการที่หาได้ยาก เจ้าของธุรกิจบางรายชอบบอกว่าเป็นโครงการที่หาได้ยาก หารู้ไม่ว่าจะเป็นการขู่ไม่ให้นายทุนลงทุนทันที  เพราะหากเป็นของหายากจริงคุณคงได้ทำเงินไปแล้ว แต่ถ้าไม่จริงความน่าเชื่อถือของคุณจะลดลงไปทันที

ลองนำมาใช้เป็น Checklist เมื่อต้องเขียน Executive Summary ของแผนธุรกิจนะคะ เพราะมันเป็นรากฐานสำคัญที่จะระดมทุนให้สำเร็จ แล้วพบกันใหม่ในตอนถัดที่ 3 ค่ะ :D

บทความนี้ถูกเผยแพร่ครั้งแรกที่ thumbsup.in.th