เริ่มหลายคนพูดถึง Dashboard กันมากขึ้น ในบทความนี้จะพูดถึงว่า Dashboard คืออะไร แล้วมีประโยชน์อย่างไร และทำไมเราจึงควรทำ?

Dashboard ก็คือการนำข้อมูลต่างๆที่อาจจะเป็นข้อมูลใน report อยู่แล้วหรือข้อมูลใหม่ๆมาสรุปให้สามารถเห็นภาพได้ในหน้าเดียว และเป็นข้อมูลที่อัพเดทสม่ำเสมอ เพื่อให้ทางธุรกิจสามารถตัดสินใจได้ทันเวลา

ในปัจจุบัน หลายคนก็จะต้องทำ Report โดยที่ส่วนมากมักจะทำแบบ manual โดยการดึงดาต้ามาทำเอง และทำซ้ำเรื่อยๆทุกครั้งที่ต้องทำรีพอร์ต (เช่น ทุกเดือน)

โดยที่ Process อาจจะหน้าตาคล้ายกับแบบนี้

  1. ดึงข้อมูลออกมาจาก Database ไม่ว่าจะเป็น SQL หรือ SAP หรือระบบอื่นๆที่ทางบริษัทใช้ อาจจะรวมไปถึง Google Analytics / Facebook ด้วย
  2. Transform และ Join ข้อมูลจากหลายๆที่ จากนั้นสรุปข้อมูลใน Microsoft Excel เช่น Pivot Table หรือ Vlookup
  3. ใช้ข้อมูลจาก Excel ทำเป็นกราฟ และ Report ใน Powerpoint
  4. Present Report ให้กับผู้บริหาร หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

แต่อย่างไรก็ตาม จะมีปัญหาเหล่านี้ที่จะพบเจอได้บ่อยๆ

  • ต้องทำทุกขั้นตอนใหม่ทุกรอบที่ทำ Report
  • ใช้เวลาอย่างมากในการเตรียมข้อมูลทุกครั้ง
  • อาจจะต้องกลับไปเตรียมข้อมูลใหม่ ถ้าหากต้องการรายละเอียดของข้อมูล 
  • ต้อง Clean Data ทุกครั้ง สำหรับทุกคนที่อยากดูรายละเอียดใน Report

ด้วยคอนเซปของ Dashboard การทำ Report จะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป เพราะเราสามารถใช้ BI tools ต่างๆ เช่น Power BI หรือ Tableau เพื่อที่จะสร้าง Dashboard เพียงครั้งเดียว แล้วสามารถใช้ข้อมูลในนั้นเพื่อหารายละเอียด หรือ รีเฟรชในเดือนต่อไปได้ทันที

  • Report จะถูกอัพเดทโดยอัตโนมัติ เมื่อมีข้อมูลใหม่ๆเข้ามา เช่น ยอดขายในเดือนที่ผ่านมา
  • ข้อมูลจากหลายๆที่สามารถเอามารวมกัน และ Transform เพียงครั้งเดียว ในการใช้หลายๆครั้ง
  • Dashboard มีความ interactive และสามารถ drill down เพื่อหารายละเอียดได้ทันที

ตัวอย่างของ dashboard สามารถดูได้ตามด้านล่าง

การสร้าง Dashboard นั้น ทำให้บริษัท หรือองค์กรสามารถทำข้อมูลที่มีอยู่ไปใช้ได้อย่างมีประโยชน์ ในทุกๆแผนก และในทุกๆระดับ This image has an empty alt attribute; its file name is power-viz.jpg

ถ้าหากคุณสนใจในการเปลี่ยนจากการทำ Report เป็นการสร้าง Dashboard สามารถติดต่อเรามาได้เลยค่ะ ที่ [email protected] เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษาฟรี! หรือลองดูรายละเอียดอื่นๆเกี่ยวกับบริการของ Davoy.tech ผู้ให้บริการด้าน Data ได้เลยค่ะ

RELATED ARTICLE

Responsive image

กรุยทางเข้าสู่ทศวรรษหน้าของข้อมูล 'Next Data Decade' โดย Jeff Clark

ปี 2020 ถือเป็นจุดเริ่มต้นของสิ่งที่ Dell เทคโนโลยีส์เรียกว่า ทศวรรษหน้าของข้อมูล (Next Data Decade) และไม่ต้องสงสัย เรากำลังก้าวเข้าสู่ยุคใหม่นี้ด้วยความคาดหวังใหม่ๆ อย่างเต็มเปี่...

Responsive image

เริ่มให้หน่วยงานรัฐเชื่อมโยงข้อมูลประชาชนวันแรก หนุนเลิกใช้สำเนาบัตรประชาชน

ก่อนหน้านี้รัฐบาลได้สั่งการให้หน่วยงานราชการยกเลิกการใช้สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2561 ทีผ่านมา ซึ่งก่อนหน้านี้หลายหน่วยงานได้ออกประกาศชัดเจนแล้ว อย่า...

Responsive image

Chaos Theory นำ Data วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก พัฒนา Audience Intelligence เพื่อทำนายการตลาดในอนาคต

Chaos Theory ผู้ให้บริการ Audience Intelligence ครั้งแรกในประเทศไทย กับการปฏิวัติบริการด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Intelligence) หนึ่งในอาวุธสำคัญในการวางแผนกลยุทธ์การตลาดและการสื...