Electronic signature หรือ ลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์คือสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารเป็นหลัก วันนี้ Google ได้เปิดตัว Google Docs และ Google Drive รุ่นเบต้าใน Google Workspace 

Google เปิด e-Signature สำหรับ Google Docs และ Google Drive รุ่นเบต้า 

ฟีเจอร์ใหม่ของ Google Docs และ Google Drive ที่เพิ่ม e-Signature เข้าไปจะเข้ามาช่วยแก้ปัญหา WorkFlow ในองค์กรซึ่ง ในรุ่นเบต้าที่ปล่อยให้ได้ลองใช้งานนี้จะสามารถใช้ในบัญชีแบบบุคคลและบัญชีแบบกลุ่ม

ฟีเจอร์ในเวอร์ชั่นเบต้ายังเปิดในรูปแบบ Limited Alpha เน้นเข้าถึงกลุ่มบัญชีผู้ใช้ในธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อให้สามารถรวบรวมและติดตามเอกสารที่ใช้ eSignature ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพิมพ์ เซ็น สแกน หรือส่งอีเมลเพื่อขอลายเซ็น

สำหรับฟีเจอร์อื่นคาดว่าจะเพิ่มเข้ามาในภายในปีนี้ ซึ่งอาจจะมีการเพิ่มฟีเจอร์รายงานเส้นทางของเอกสารก่อนจะมาถึง หรือการจัดการกับผู้เซ็นแบบหลายคนและส่งเอกสารให้กับคนภายนอกระบบ ของ Google Workspace รวมไปถึงการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในไฟล์เอกสารที่เป็น PDF หรือแม้แต่การรองรับเอกสารจากบัญชีที่ไม่ได้ใช้ Gmail

สำหรับวิธีการทดลองใช้คนที่เป็น Admin ใน Google Workspace สามารถเข้าไปกรอกใน Google From เพื่อขอรับฟีเจอร์ไปทดลองใช้งาน หากเป็นสมัครสมาชิก Google Workspace ไว้สามารถ กดเข้าไปที่ ศูนย์ช่วยเหลือ ของ Google และดูวิธีการเพิ่มเติมสำหรับการทดลองใช้งานฟีเจอร์นี้ได้

ที่มา : TechCrunch, Workspace Updates