ปัจจุบันองค์กรธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาดต่างหันมาใช้พื้นที่ใน “Co-working space” กันมากขึ้นเพื่อจะให้ได้สำนักงานมีสภาพแวดล้อมของการทำงานในอุดมคติและเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานของพนักงานได้ดีกว่า ที่สำคัญ Co-working space สามารถช่วยประหยัดงบประมาณในการทำธุรกิจอีกด้วย จึงเป็นอีกทางเลือกที่สามารถรองรับความต้องการเข้ากับยุคสมัยและมีประสิทธิภาพด้านการใช้พื้นที่ได้คุ้มค่าแทนการเช่าพื้นที่สำนักงานรูปแบบเดิม ทั้งนี้ WeWork (วีเวิร์ก) คือบริษัทผู้ให้บริการพื้นที่ Co-working space ซึ่งมีสาขาให้บริการในย่านใจกลางกรุงเทพฯ และกำลังก้าวขึ้นมาเป็นผู้นำของการให้บริการ Co-working space ในประเทศไทย

สำหรับพื้นที่ Co-working space ที่ WeWork ให้บริการนั้นเป็นที่นิยมในแวดวงนักธุรกิจระดับมืออาชีพหลากหลายภาคส่วน ซึ่งหลายคนอาจจะกำลังคิดว่า กลุ่มที่มาใช้บริการคงเป็นแค่นักธุรกิจหน้าใหม่หรือเป็นสตาร์ทอัพที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจเท่านั้น แต่ทว่าในความเป็นจริงแล้วพบว่า บริษัท 2 ใน 3 ซึ่งมีสาขากระจายอยู่ทั่วโลกและติดโผรายชื่อบริษัทชั้นนำของโลก 50 แห่งจากนิตยสาร Fortune เป็นสมาชิกกับ WeWork

มิสเตอร์ทูโรฮาส ที ฟูวาด กรรมการผู้จัดการประจำเอเชียตะวันออกเฉียงใต้และเกาหลี WeWork กล่าวว่า “องค์กรธุรกิจใหญ่และเล็กต่างมองหาความคุ้มค่า ความยืดหยุ่นและโซลูชั่นของการขยายสำนักงาน ตลอดจนสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้สร้างแรงจูงใจและช่วยให้พนักงานเกิดการสร้างสรรค์ผลงาน สำหรับสตาร์ทอัพนั้น Co-working space นับได้ว่าเป็น สถานที่ทำงานที่มีความคุ้มค่าโดยสามารถอยู่ในทำเลศักยภาพ ขณะที่บริษัทขนาดใหญ่ก็สามารถมีสำนักงานที่มีความยืดหยุ่นรองรับการขยายตัวและการเติบโตตามความต้องการขององค์กร ซึ่งในส่วนของประเทศไทยนั้น WeWork มีสมาชิกที่เป็นบริษัทสตาร์ทอัพไปจนถึงภาคธุรกิจหลากหลายมาใช้บริการ” 

อย่างไรก็ดีสำหรับเหตุผลที่บริษัทต่างๆ หันมาเลือกใช้พื้นที่ของ Co-working space มากกว่าการเช่าพื้นที่สำนักงานแบบเดิมนั้น มี 4 ประเด็นสำคัญดังนี้ 

ประหยัดต้นทุน

โดยทั่วไปแล้วก่อนที่บริษัทจะย้ายเข้าสำนักงาน จะต้องมีค่าใช้จ่ายในการวางมัดจำซึ่งในบางทีเท่ากับค่าเช่า 3-4 เดือน ซึ่งยังไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายในการตกแต่ง หรือไม่ก็ต้องทำสัญญาผูกมัดที่ยาวนานไม่มีความยืดหยุ่น Co-working space จึงเป็นทางออกที่มีความคุ้มค่าสำหรับการทำธุรกิจทุกประเภท ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างสำนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยที่ไม่มีการผูกมัดในสัญญาให้กลายเป็นภาระผูกพันที่ยุ่งยากหรือต้องวางเงินมัดจำก้อนโต

Co-working space ของ WeWork มอบข้อเสนอในการสมัครเป็นสมาชิกระยะสั้นซึ่งเริ่มต้นตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไป ซึ่งนั่นหมายความว่า คุณไม่ต้องลงทุนในเรื่องของพื้นที่สำนักงานเลยและสามารถนำเงินไปใช้ประโยชน์อย่างอื่นได้

ชุมชนและสภาพแวดล้อมที่ดี

ชุมชน หรือ คอมมิวนิตี้  คือส่วนสำคัญของการทำงานในพื้นที่แบบ Co-working space ซึ่ง WeWork มอบโอกาสให้สมาชิกได้พบปะและอาจจะได้ร่วมงานกับนักธุรกิจมืออาชีพที่มีความคิดคล้ายกัน การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดีมีเอกลักษณ์มักนำไปสู่โอกาสและความร่วมมือในการทำธุรกิจใหม่ๆ นอกจากนี้กิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในชุมชนยังสร้างโอกาสในการเรียนรู้เพื่อพัฒนาธุรกิจและทักษะใหม่ๆ โดยธรรมชาติแล้วพื้นที่การทำงานแบบ Co-working space จะเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานมากกว่าการทำงานในพื้นที่แคบๆ หรือทำงานที่บ้าน

ความสะดวกสบาย

โดยส่วนใหญ่แล้ว Co-working space จะตั้งอยู่ในทำเลที่เดินทางได้สะดวก สำหรับ WeWork ล้วนแล้วแต่อยู่ในทำเลทองที่สามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจของคุณรวมทั้งยังช่วยดึงดูดทั้งลูกค้าและพนักงาน  นอกจากนี้ Co-working space ยัง

มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย อาทิ ห้องครัวที่มีอุปกรณ์ครบครัน พื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุม ห้องฝึกอบรมและห้องสัมมนา สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่มีมูลค่าซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่หากเป็นการเช่าพื้นที่บริษัทในรูปแบบเดิมๆ สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายที่ต้องลงทุนมหาศาล

ความยืดหยุ่น

Co-working space เป็นพื้นที่ที่มอบความยืดหยุ่นได้ตามขนาดที่องค์กรต้องการซึ่งจะใช้งานเมื่อไหร่ก็ย่อมได้ ทั้งนี้หากคุณเพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจหรือเริ่มต้นทำงานฟรีแลนซ์  Co-working space ที่ WeWork มีออฟชั่นหลากหลาย อาทิ โต๊ะทำงานส่วนกลาง หรือโต๊ะทำงานส่วนตัว และหากธุรกิจของคุณไปได้ดีก็สามารถขยับขยายขนาดพื้นที่ตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเครียดกับค่าใช้จ่ายในการย้ายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ หรือการหาพื้นที่เช่าแห่งใหม่ นอกจากนี้ WeWork ในกรุงเทพฯ อนุญาตให้สมาชิกสามารถเข้าออกได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อให้การทำงานของแต่ละบริษัทมีความยืดหยุ่นสูงสุด

“การที่ Co-working space ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่องก็เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความสำเร็จในการให้บริการพื้นที่สำหรับบริษัททุกขนาดและทุกประเภท นอกจากการมีพื้นที่และดีไซน์ที่สวยงามทันสมัยแล้ว สมาชิกของ WeWork ยังให้ความสำคัญกับเรื่องของสิ่งอำนวยความสะดวกที่เรามอบให้และกิจกรรมต่างๆ ที่จัดขึ้นภายในเพื่อเป็นตัวกลางในการเชื่อมสัมพันธ์ให้กับสมาชิกทุกคน ขณะที่สมาชิกของเรายังให้ความสำคัญกับโอกาสในการสร้างธุรกิจใหม่ๆ ที่สามารถเกิดขึ้นได้หากมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับชุมชนของ WeWork” มิสเตอร์ทูโรฮาส ที ฟูวาด กล่าวปิดท้าย