Mark Zuckerberg กับ “กฎ 80%” สูตรลับบริหารเวลาที่ Google, Einstein และ Steve Jobs Jobs ก็ใช้

มาร์ก ซักเคอร์เบิร์ก (Mark Zuckerberg) ผู้ก่อตั้ง Facebook และ CEO ของ Meta เพิ่งเปิดเผยเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างเหลือเชื่อ แนวคิดนี้เรียกว่า “กฎ 80%” (80 Percent Rule) และได้รับความนิยมจากผู้บริหารระดับโลก รวมถึงนักคิดอย่าง อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ (Albert Einstein) และ สตีฟ จ็อบส์ (Steve Jobs)

กฎ 80% คืออะไร?

กฎ 80% คือหลักการจัดเวลาที่แนะนำให้คุณ วางแผนล่วงหน้าแค่ 80% ของตารางในแต่ละวัน และ เว้นไว้ 20% สำหรับเรื่องที่ไม่คาดคิดหรือสิ่งสำคัญเฉพาะหน้า

Laura Mae Martin โค้ชด้าน productivity ของ Google เป็นผู้นิยามกฎนี้อย่างชัดเจน เธอบอกว่า:  “อย่าจัดตารางแน่นเกินไป ควรวางแผนไว้ที่ 80% แล้วคุณจะมีเวลาพอดีสำหรับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ”

เป้าหมายคือ ไม่ commit เกินความจำเป็น เพื่อให้คุณมีเวลารับมือกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หยุดเสียเวลากับประชุมจุกจิก

หลายคนอาจคิดว่า Mark Zuckerberg ต้องใช้เวลาทั้งวันอยู่ในห้องประชุมแน่นเหมือน บิลล์ เกตส์ (Bill Gates) หรือ อีลอน มัสก์ (Elon Musk) แต่ความจริงกลับตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง ในการพูดคุยกับ จอห์น คอลลิสัน (John Collison) ผู้ร่วมก่อตั้ง Stripe, Zuckerberg เล่าว่า เขาพยายามเว้นเวลาว่างในแต่ละวันไว้เสมอ เพราะสถานการณ์เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว บางวันตื่นมาอาจเจอเรื่องด่วนที่ต้องรีบจัดการทันที

“ผมต้องมีเวลาสำหรับเรื่องสำคัญเหล่านั้น”

นอกจากนี้ เขายัง หลีกเลี่ยงการประชุม 1:1 ที่จัดขึ้นเป็นประจำ เพราะรู้สึกว่ามันกินเวลาที่ควรจะใช้กับเรื่องสำคัญจริง ๆ

“ถ้าวันหนึ่งเต็มไปด้วยงานจุกจิกที่ไม่จำเป็น จนไม่มีเวลาทำสิ่งที่รู้ว่าสำคัญจริง ๆ ผมจะรู้สึกหงุดหงิดมาก ถ้าเป็นแบบนั้นหลายวันติดกัน... ผมคงทนไม่ไหวแน่”

คนสำเร็จระดับโลกก็ใช้แนวคิดนี้

ไม่ใช่แค่ Google หรือ Zuckerberg ที่เชื่อในพลังของเวลาว่าง

• อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ มีชื่อเสียงเรื่องการกันเวลาไว้สำหรับการคิด ทดลอง และสร้างสรรค์
• สตีฟ จ็อบส์ ขึ้นชื่อเรื่องการเว้นช่องว่างในตารางเพื่อเปิดรับไอเดียใหม่ ๆ
• ผู้เชี่ยวชาญด้าน productivity อย่าง Tom DeMarco, Christine Carter และ Oliver Burkeman ต่างก็เขียนหนังสือสนับสนุนแนวคิด “ทำงานให้ช้าลง แต่ชาญฉลาดขึ้น”

หนึ่งในคำพูดของ Burkeman สะท้อนแนวคิดนี้ได้ดี: “เราไม่ควรเริ่มแต่ละวันเหมือนเดินบนเชือกที่ต้องเป๊ะทุกอย่างเพื่อให้รอด”

หากคุณรู้สึกว่าวันของคุณเต็มไปด้วยสิ่งจุกจิกที่ไม่จำเป็น ลองหยุดสักนิด แล้วปรับตารางให้มี 'ช่องว่างเพื่อโฟกัส' แบบที่ผู้นำระดับโลกทำดูไหม?

ลองถามตัวเองดูว่า วันนี้... คุณจัดเวลาไว้แน่นเกินไปหรือเปล่า? เพราะในหลายครั้ง การ “จัดเวลาน้อยลง” อาจทำให้คุณ “ทำสิ่งสำคัญได้มากขึ้น” ก็เป็นได้

อ้างอิง: INC