Work From Home คืออะไร ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ ในสถานการณ์ COVID-19 โดยพุทธิพงษ์ ปุณณกันต์

คุณพุทธิพงษ์ ปุณณกันต์ รัฐมนตรีกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมหรือ ดีอีเอส เป็นหนึ่งในผู้สนับสนุนเรื่องของการ Work from Home ในสถานการณ์ COVID-19 มาตั้งแต่ต้น โดยมีการเรียกหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนมาหารือ เพื่อดำเนินแผนการณ์เรื่องการ Work from Home ทั้งแพลตฟอร์มและแพ็คเกจฟรีต่างๆ ล่าสุดคุณพุทธิพงษ์ ได้เผยถึงการ Work form Home โดยมีเนื้อหาดังนี้

การจะแก้ปัญหาการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 ที่กำลังส่งผลกระทบต่อชีวิตประจำวันของใครหลายคนนั้น การรักษาระยะห่างทางสังคม หรือ Social Distancing เพื่อลดการแพร่กระจายของไวรัส จึงเป็นมาตรการแก้ปัญหาที่ต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน ซึ่งนอกจากการปิดจุดเสี่ยงติดเชื้อ และงดกิจกรรมทางสังคมแล้ว ก็ยังมีการ Work from home ที่สามารถลดการแพร่ระบาดของไวรัสได้เช่นกัน

Work from Home

การ Work from home นั้น ถ้าแปลตรงๆ ก็คือการทำงานที่บ้าน ซึ่งการทำงานในรูปแบบนี้จะช่วยให้เราไม่ต้องออกไปเจอใคร ทำให้ลดแพร่ระบาดของไวรัสไปได้มาก แต่เมื่อเราจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน จากที่ทำงานไปที่บ้านนั้น เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด การเตรียมความพร้อม Work from home ให้ดีจึงเป็นสำคัญ

ขั้นแรกต้องลิสต์ออกมาให้ชัดเจนว่าวันนี้เราต้องทำอะไรบ้าง เรียงตามลำดับที่สำคัญที่สุด และกำหนดเส้นตายการส่งงานของตัวเองให้ชัดเจน

ข้อนี้สำคัญ ต้องสร้างบรรยากาศ ให้เหมือนกับที่ทำงาน เพื่อบอกให้ร่างกายรู้ว่าเราต้องทำงาน ถึงแม้จะอยู่บ้าน แต่ก็ต้องตื่นนอน อาบน้ำ ทำทุกอย่างให้เหมือนกับวันทำงาน โดยเลือกที่นั่งที่แสงพอเหมาะ และจัดโต๊ะ เก้าอี้ ให้เอื้อต่อการทำงานมากที่สุด

เมื่อกำหนดสิ่งที่ต้องทำงาน ก็ต้องกำหนดเวลาที่จะทำ และเวลาพักด้วย แม้ว่าการทำงานที่บ้านจะทำให้เราผ่อนคลายมากขึ้น แต่การกำหนดขอบเขตของเวลาใหัชัดเจน เพื่อให้เราไม่ทำงานมาก หรือน้อยจนเกินไป ก็สำคัญต่อการสร้างชิ้นงานที่ดี

และสุดท้ายเราต้องไม่ลืมที่จะใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ เพราะการ Work from home ในยุค 4.0 นั้น มีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้เราสามารถทำงานที่บ้านได้ง่ายขึ้น ทั้ง Dropbox หรือ GoogleDrive ในการเก็บหรือส่งไฟล์งาน ทำนัดหมายตารางงาน จาก Google Calendar ประชุมประจำวันด้วย Microsoft team หรือ slack ไปจนถึง Wunderlist ที่ใช้ทำเช็กลิสต์การทำงาน