จัดงานเลี้ยง งานประชุมอย่างไร ให้ปลอดภัยจากไวรัสโคโรนา

บทความโดย Event Banana

ช่วงนี้ใครที่กำลังจะมีงานแต่งงาน งานเลี้ยง หรือจัดประชุม สัมมนาต่างๆ รวมถึงผู้ที่ต้องไปร่วมงานเองก็คงกังวลไปตามๆ กัน เพราะไวรัสโคโรนาที่กำลังระบาด ทำให้ต่างคนต่างไม่อยากออกไปในที่ที่คนรวมตัวกันเยอะๆ อย่างไรก็ตาม บรรดาผู้จัดงานและเจ้าของสถานที่หลายแห่งก็รับมือกับสถานการณ์ได้ดี ทำให้มีจำนวนผู้ร่วมงานได้ตามคาด และงานผ่านไปอย่างราบรื่น ดังนั้นมาดูกันดีกว่าว่ามาตรการการรับมือที่ดี สามารถทำได้อย่างไรบ้าง

1. จัดเตรียมแอลกอฮอล์เจลและสบู่ล้างมือให้พร้อมและเพียงพอ

อันดับแรกควรกำชับให้พนักงานเติมสบู่ล้างมือในห้องน้ำเสมอ และสิ่งที่จะทำให้คนอุ่นใจได้มากที่สุดในช่วงเวลานี้ ต้องยกให้แอลกอฮอล์เจล ซึ่งผู้จัดงานควรจัดเตรียมวางไว้ตามจุดสำคัญที่คนน่าจะต้องการใช้ เช่น ทางเข้างาน ที่จำหน่ายบัตรเข้างาน ห้องน้ำ โต๊ะประชาสัมพันธ์ และจุดจำหน่ายหรือแจกจ่ายอาหาร หรืออาจจะเพิ่มกิมมิคให้งานด้วยการแจกเจลล้างมือขนาดพกพาให้แขกทุกคน ก็น่าจะดึงดูดให้คนสนใจมางานได้มากทีเดียว

2. ทำความสะอาดจุดเสี่ยง จุดปนเปื้อนง่าย อย่างสม่ำเสมอ

ตามลูกบิดประตู ปุ่มกดลิฟต์ ราวบันได ที่เท้าแขนเก้าอี้ มือจับก๊อกน้ำ หรือจุดอื่นๆ ที่มือคนสัมผัสบ่อยๆ ไปจนถึงจุดที่อาจมีการปนเปื้อนได้ง่าย เช่น บริเวณห้องน้ำ จุดจำหน่ายหรือแจกจ่ายอาหาร โต๊ะรับประทานอาหาร นับเป็นจุดเสี่ยงที่จะทำให้เกิดการแพร่เชื้อได้ ผู้จัดงานจึงควรวางแผนให้มีการทำความสะอาดอย่างน้อยทุก 2 ชั่วโมง โดยใช้น้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่นั้นๆ ร่วมกับแอลกอฮอล์ 70% 

3. เคร่งครัดกับความสะอาดในการจัดเตรียมอาหารเป็นพิเศษ

การให้ผู้ประกอบอาหารสวมถุงมือคงเป็นสิ่งที่ปฏิบัติกันอยู่แล้วเพื่อความสะอาดถูกสุขลักษณะ แต่หากอยากจะเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้ร่วมงานอีกขั้น การใช้บริการซุ้มอาหารที่ปรุงกันสดใหม่ก็เป็นตัวเลือกที่ดีทีเดียว หรือหากจะใช้อาหารปรุงสำเร็จ ก็ควรมีภาชนะปิดมิดชิดเพื่อลดการสัมผัสกับอากาศ เรื่องของอาหารจัดเลี้ยงในงานนี่เราแนะนำเป็น Event Banana Catering เพราะมีทั้งข้าวกล่อง สแน็คบ็อกซ์ และซุ้มอาหาร รวมไว้หลากหลายร้านที่ผ่านการคัดสรรมาแล้วว่าสะอาด ได้มาตรฐาน และมาในกล่องที่ปิดมิดชิด สามารถสั่งออนไลน์ได้อย่างสะดวกสบาย

4. เลือกพื้นที่จัดงานให้เหมาะสมกับจำนวนคน

แพทย์และผู้เชี่ยวชาญต่างแนะนำว่าในช่วงเวลานี้เราควรอยู่ในที่ที่มีอากาศถ่ายเท ไม่แออัด ดังนั้นการจัดงานใดๆ ก็ตาม ผู้จัดควรเลือกใช้สถานที่ที่มีขนาดเหมาะสมกับจำนวนคน และวางแผนให้กิจกรรมในงานสามารถกระจายคนไม่ให้กระจุกอยู่ในจุดเดียวกัน เช่น มีที่ทำกิจกรรมหลายจุด และกระจายมุมจำหน่ายหรือแจกจ่ายอาหาร เป็นต้น

สำหรับใครที่ยังหาสถานที่ไม่ได้ ทาง Event Banana เขาก็ได้รวบรวมทั้งสถานที่จัดงานประชุม สัมมนา และงานเลี้ยงต่างๆ ไว้หลากหลายกว่า 5,000 แห่งทั่วประเทศ โดยสามารถกรอกจำนวนผู้ร่วมงาน เพื่อค้นหาสถานที่ที่มีขนาดเหมาะกับงานของคุณได้ทันที

5. คัดกรองคนก่อนเข้างาน

ตั้งจุดคัดกรองหน้างาน เพื่อสอบถามว่าใครมีอาการป่วยหรือไม่ โดยอาจแจกหน้ากากอนามัย หรืออำนวยความสะดวกในการส่งกลับบ้านหรือไปพบแพทย์ ตามความเหมาะสมของอาการที่พบ 

ที่สำคัญคือเจ้าที่หน้าหรือทีมผู้ดูแลงานเองก็ควรมีการคัดกรองเช่นกัน หากพบว่าใครมีอาการป่วยควรให้หยุดงานหรือไปพบแพทย์เพื่อป้องกันไว้จะดีที่สุด

6. ก่อนวันงาน อย่าลืมประชาสัมพันธ์มาตรการการป้องกัน

สิ่งสำคัญที่จะทำให้คนมางานอุ่นใจได้ก็คือการประชาสัมพันธ์ก่อนวันงาน ว่าทางผู้จัดมีมาตรการการป้องกันไวรัสโคโรนาอย่างไรบ้าง โดยสามารถทำเป็นอินโฟกราฟิกที่อ่านง่าย และดูไม่ซีเรียสจนเกินไป แล้วโพสต์ลงที่หน้าเฟซบุ๊กโปรไฟล์หรือแฟนเพจ เพียงเท่านี้ก็จะสร้างความมั่นใจให้ผู้ได้รับเชิญได้มากทีเดียว

ทั้ง 6 ข้อนี้น่าจะเป็นสิ่งที่ผู้จัดงานปฏิบัติกันเป็นประจำอยู่แล้ว เพียงเพิ่มความใส่ใจและระมัดระวังเข้าไปอีกสักนิด งานประชุม สัมมนา หรืองานเลี้ยงที่กำลังจะจัด ก็จะสามารถผ่านไปได้อย่างราบรื่นอย่างแน่นอน