เจอหน้าคนในทีมน้อยไปก็ไม่ดี มาออฟฟิศทุกวันก็ดูดพลังเกินไป จะแบ่งวันเข้าออฟฟิศในการทำงานแบบ Hybrid work ยังไงให้ไม่มากไป น้อยไปดี ? วิจัยจาก McKinsey พบว่ารูปแบบการทำงานแบบผสมมีช่วงเวลาที่เรียกว่า ‘sweet spot’  หรือ ‘จุดสมดุล’ ของการเข้าออฟฟิศ กี่วันกันนะ 

Sweet Spot จุดสมดุลวันเข้าออฟฟิศของชาว Hybrid Worker

Sweet Spot หรือจุดสมดุลวันเข้าออฟฟิศ จากวิจัยพบว่า วันที่พนักงานต้องเข้าออฟฟิศควรเกินครึ่งหนึ่งของวันทำงาน หากบริษัททำงาน 5 วัน/สัปดาห์ การเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศควรจะกำหนดไว้อย่างน้อย 2 วัน 

ในตอนที่ McKinsey สำรวจทีมที่ทำงานร่วมกันกว่า 4,000 ทีมทั่วโลก ผู้ทำแบบสำรวจส่วนใหญ่พูดเป็นเสียงเดียวกันว่า การทำงานอยู่ในสถานที่เดียวนาน ๆ เช่น บ้านหรือออฟฟิศทำให้พวกเขารู้สึกอึดอัด และส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่แย่ลง

แต่การเข้างานแบบ 50% (เข้าออฟฟิศและอยู่บ้านแบบครึ่ง ๆ) ทำให้รู้สึกสดชื่นและพร้อมทำงานมากกว่า เพราะได้เปลี่ยนบรรยากาศการทำงาน ในขณะเดียวกันก็ยังมีช่วงเวลาให้ได้ใช้สมาธิอยู่คนเดียวที่บ้าน ซึ่งในการทำงานมักจะมีทั้งงานที่ต้องพบปะพูดคุย แสดงความคิดเห็น และงานที่จำเป็นต้องใช้สมาธิ การเข้างานแบบ 50% จึงเป็นทางออกที่ทำให้พนักงานรู้สึกถึงความสมดุลมากกว่า

ทำไม Sweet Spot ถึงสำคัญ ?

ถึงแม้ว่า Hybrid Work จะถูกใจพนักงานออฟฟิศมากแค่ไหน แต่ถ้าบริษัทใช้มันอย่างไม่ถูกต้อง Hybrid Work อาจกลายเป็นความ Toxic ได้เหมือนกัน เช่น ใช้เวลาอยู่บ้านนานกว่าเข้าออฟฟิศก็เกิดความห่างเหิน จนทำงานไม่ปะติดปะต่อกัน หรือการแก้ปัญหาในเนื้องานบางอย่างยากขึ้นเพราะติดต่อสื่อสารล่าช้า ไม่สามารถคุยกันได้ทันท่วงที

นอกจากนี้ ในบริษัทพนักงานละคนมีความชอบที่แตกต่างกัน บางคนชอบบรรยากาศในการทำงานที่ได้อยู่ร่วมกับผู้อื่น แต่บางคนชอบการทำงานเงียบ ๆ คนเดียวในห้องส่วนตัว Sweet Spot ก็จะเป็นสิ่งที่ดึงคน 2 ประเภทนี้ให้ไม่ใกล้ไม่ไกลกันจนเกินไป

แต่ถึงแม้ Sweet Spot จะเปิดโอกาสให้พนักงานได้มีอิสระในการเข้างาน บริษัทเองก็ควรทำให้พนักงานรับรู้และเข้าใจด้วยว่า ในแต่ละวันพวกเขาต้องทำอะไร บริษัทคาดหวังงานอะไรจากพนักงานบ้าง

อ้างอิง: cnbc