พาเดินเล่น Microsoft (ประเทศไทย) ย้ายออฟฟิศแห่งใหม่ในรอบ 30 ปี ออกแบบจากเสียงของพนักงานตอบโจทย์ Hybrid Work

Microsoft Thailand เปิดตัวออฟฟิศใหม่ในโครงการ One Bangkok ใจกลางเมือง นับเป็นการอัปเกรดแนวคิดการทำงานให้เข้ากับยุค Hybrid Work ที่ไม่ใช่ว่าต้องนั่งออฟฟิศทุกวัน แต่ก็ยังทำงานร่วมกันได้ลื่นไหล ซึ่งถือเป็นการย้ายออฟฟิศครั้งสำคัญในรอบ 20-30 ปี

ทีม Techsauce มีโอกาสได้เข้าไปสัมผัสบรรยากาศของออฟฟิศแห่งใหม่ที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัยและพื้นที่การทำงานที่ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์คนยุคดิจิทัล โดยคุณ ธนวัฒน์ สุธรรมพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ของ Microsoft Thailand เผยว่า นี่คือ “ออฟฟิศแห่งอนาคต” ที่สะท้อนถึงแนวคิด Data-Driven, Growth Mindset และการทำงานที่ Flexible & Collaborative อย่างแท้จริง

ออฟฟิศที่ออกแบบจาก "ความเข้าใจ" คนทำงาน

ก่อนอื่นหลายๆ คนคงสงสัยว่า ทำไม Microsoft (Thailand) ถึงต้องย้ายออฟฟิศ ด้านคุณธนวัฒน์ ให้คำตอบมาว่า เนื่องจากออฟฟิศเก่ากำลังจะหมดสัญญาในช่วงปลายปี และในขณะที่กำลังคิดกันว่า จะไปต่อที่เดิม หรือหาที่ใหม่ดี ? เราก็กลับมาดู Data จริงๆ ของพนักงาน ซึ่งพบว่า…

• พนักงานที่เข้าออฟฟิศจริงๆ มีแค่ประมาณ 30% เท่านั้น
• ออฟฟิศเก่าใหญ่เกินไป คนเดินหากันไม่เจอ บรรยากาศบางวันเหงาเหมือนทำงานคนเดียว
• Hybrid Work กำลังเป็นเรื่องใหญ่ เราต้องการสถานที่ที่รองรับการทำงานรูปแบบนี้แบบเต็มที่

พอเห็นแบบนี้ ทางทีมจึงคุยกันว่า "งั้นเราลองมองหาที่ใหม่ที่ใช่กว่านี้มั้ย?" ให้เป็นสถานที่ที่ช่วยดึงดูด คนเก่งๆ ให้อยากมาร่วมงาน และช่วยให้พนักงานปัจจุบันรู้สึกมีพลังในการทำงานมากขึ้น

ออฟฟิศแห่งนี้จึงถูกออกแบบมาจากการใช้ข้อมูลจริง (Data-Driven) โดยได้สำรวจองค์กรชั้นนำใน 9 ประเทศ ได้แก่ จีน ญี่ปุ่น อินเดีย สหราชอาณาจักร ฝรั่งเศส เยอรมนี สหรัฐอเมริกา บราซิล และเม็กซิโก รวมถึงมีการวิเคราะห์พฤติกรรมของพนักงานว่า เขาอยากทำงานยังไง? อยากได้พื้นที่แบบไหน? แล้วออกแบบออกมาให้ตอบโจทย์ที่สุด

ซึ่งสิ่งที่ Microsoft ให้ความสำคัญคือ Growth Mindset หรือแนวคิดที่ว่า “คนเราสามารถพัฒนาได้เสมอ” ออฟฟิศนี้จึงเป็นพื้นที่ที่ส่งเสริมให้ทุกคนได้เรียนรู้ และเติบโตไปพร้อมกัน ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไอเดียระหว่างทีม การเปิดรับมุมมองใหม่ๆ หรือการใช้เทคโนโลยีมาช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น

ห้องประชุมอัจฉริยะ

ดังนั้น จากออฟฟิศเก่าสองชั้นใหญ่ๆ เราตัดสินใจลดขนาดลง ให้เหลือแค่ชั้นเดียว แต่ในขณะเดียวกันก็ เพิ่มมูลค่าด้วยการลงทุนด้านเทคโนโลยีและนวัตกรรมที่ทำให้การทำงานสะดวกขึ้น อาทิ 

1. โต๊ะทำงานปรับระดับได้ – จะยืน จะนั่ง หรือจะสไตล์ไหนก็จัดไป ตามความสบายของแต่ละคน
2. ห้องประชุมอัจฉริยะ – มี AI คอยช่วยให้การประชุม Hybrid ลื่นไหล เช่น กล้องจับไวท์บอร์ดอัตโนมัติ ทำให้คนที่ทำงานจากบ้านก็ตามทันได้
3. Co-Working Space & Focus Room – สำหรับคนที่อยากทำงานร่วมกับเพื่อน หรืออยากหาพื้นที่เงียบๆ เพื่อโฟกัสก็มีให้หมด
4. ห้องสำหรับทุกไลฟ์สไตล์ – มีทั้ง ห้องละหมาด, ห้องให้นมลูก, ห้องนั่งสมาธิ เพื่อรองรับพนักงานที่มีความต้องการแตกต่างกัน

และที่น่าสนใจมากๆ คือ ห้องประชุมของ Microsoft (Thailand) จะมีส่วนที่ใช้ชื่อเป็นอาหารไทย เพราะบริษัทอยากให้ที่นี่สะท้อนถึง "เทค + ไทย" ไปด้วยกัน ทุกชื่อเป็นเมนูจากทุกภาคของประเทศ ไม่ว่าจะเป็น ต้มยำ ผัดไทย ข้าวซอย แกงเขียวหวาน

โดยออฟฟิศใหม่ถูกออกแบบให้เป็น Hot Seat 100% ในอัตราส่วน 3:1 เพื่อให้การใช้พื้นที่เกิดประโยชน์สูงสุด และรองรับความยืดหยุ่นในการทำงาน Microsoft ตั้งเป้าหมายให้พนักงานกลับเข้าออฟฟิศเพิ่มขึ้นจาก 30% เป็น 50% โดยยังคงแนวทาง Hybrid Work ที่ให้พนักงานสามารถเลือกวิธีการทำงานที่เหมาะสมกับตนเองได้

Wellness และ Sustainability ยังเป็นสิ่งที่ใส่ใจเหมือนเดิม

ด้านคุณธนวัฒน์ เผยว่า ออฟฟิศใหม่แห่งนี้มี 4 หัวใจสำคัญที่ช่วยให้การทำงานสนุกขึ้น สะดวกขึ้น และตอบโจทย์มากขึ้น โดยเน้นไปที่ความสุขของ ‘คน’ ควบคู่ไปกับความใส่ใจ ‘สิ่งแวดล้อม’ อาทิ

1. ทำงานให้ดี สุขภาพก็ต้องดี

ห้องให้นมบุตร

Microsoft เชื่อว่าการทำงานที่ดีต้องควบคู่ไปกับการดูแลสุขภาวะของพนักงาน ออฟฟิศแห่งใหม่นี้จึงออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีสุขภาพที่ดีขึ้น

• ระบบไฟอัจฉริยะ ที่สามารถปรับระดับแสงตามสภาพแวดล้อม เพื่อลดอาการล้าของสายตา
• โต๊ะทำงานปรับระดับได้ รองรับทั้งการนั่งและยืนทำงาน เพื่อสุขภาพที่ดีขึ้น
• ห้อง Focus Room และ Phone Room สำหรับพนักงานที่ต้องการพื้นที่เงียบสงบเพื่อการทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง
• ห้องสำหรับพนักงานที่เป็นคุณพ่อคุณแม่ เช่น ห้องให้นมบุตร เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในระหว่างการทำงาน

2. ออฟฟิศที่ออกแบบมาเพื่อ "ทุกคน"

ห้องละหมาด

Microsoft ให้ความสำคัญกับความหลากหลายและการออกแบบสถานที่ทำงานที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้อย่างเท่าเทียม

• Hearing Loop System เพื่อให้ผู้ที่มีปัญหาทางการได้ยินสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ช่วยฟังและเข้าร่วมประชุมได้สะดวก
• สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้ใช้วีลแชร์ ไม่ว่าจะเป็นระดับสวิตช์ไฟ เครื่องอ่านบัตรพนักงาน หรือประตูอัตโนมัติที่ออกแบบมาให้เหมาะสมกับการใช้งาน
• พื้นที่ที่ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง โดยการจัดสรรพื้นที่ให้เหมาะกับพนักงานทุกเพศ ทุกวัย และทุกศาสนา

3. ทำงานได้ทุกที่ เชื่อมต่อกันแบบไร้รอยต่อ

ออฟฟิศแห่งใหม่นี้รองรับแนวคิดการทำงานแบบ Hybrid Work ที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ พร้อมอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• Copilot AI และ Microsoft 365 ที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ระบบประชุมอัจฉริยะ เช่น กล้องจับไวท์บอร์ดที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์สามารถเห็นเนื้อหาบนกระดานได้อย่างชัดเจน
• Surface Hub และอุปกรณ์ Collaboration เพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

4. ใส่ใจสิ่งแวดล้อม ลดของเสีย ใช้พลังงานอย่างคุ้มค่า

แผงกั้นตกแต่งที่สานจากพลาสติกรีไซเคิล

Microsoft ให้ความสำคัญกับความยั่งยืนและการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม โดยการเลือกใช้วัสดุและเทคโนโลยีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

• ใช้วัสดุรีไซเคิล เช่น แผงกั้นที่ทำจากพลาสติกรีไซเคิล
• ระบบประหยัดพลังงาน โดยใช้ไฟที่สามารถปรับระดับแสงได้อัตโนมัติ เพื่อลดการใช้พลังงานเกินความจำเป็น
• ลดการใช้พลาสติกและของใช้แบบใช้ครั้งเดียว โดยใช้ภาชนะที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำหรือย่อยสลายได้

นอกเหนือจากการออกแบบออฟฟิศให้ทันสมัยแล้ว Microsoft Thailand ยังนำ เอกลักษณ์ความเป็นไทย มาผสานเข้ากับเทคโนโลยี ผ่านการออกแบบพื้นที่และองค์ประกอบต่างๆ เช่น ลวดลายและวัสดุที่ได้รับแรงบันดาลใจจากศิลปะไทยตกแต่งตามผนังออฟฟิศ 

แนวทางนี้สะท้อนถึงมุมมองของ Microsoft ที่มองว่า...

ออฟฟิศไม่ใช่แค่สถานที่ แต่เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อผู้คน เทคโนโลยี และนวัตกรรมเข้าด้วยกันพร้อมสนับสนุนให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม