3 เทคนิคการประชุม ของ CZ CEO Binance ทำอย่างไรไม่ให้เสียเวลา | Techsauce

3 เทคนิคการประชุม ของ CZ CEO Binance ทำอย่างไรไม่ให้เสียเวลา

เมื่อเข้าสู่สังคมการทำงาน “การประชุม” ถือเป็นเรื่องที่ทุกคนต้องได้เจออย่างแน่นอน และหลายคนอาจได้เจอกับการประชุมที่ยาวนานต่อเนื่องหลายชั่วโมงแต่กลับไม่ได้อะไรเลย หรือการประชุมที่เนื้อหาออกนอกทะเลอย่างกู่ไม่กลับ บทความนี้จึงขอนำเสนอ 3 เทคนิคการประชุม จาก Changpeng Zhao CEO ของ Binance ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้การประชุมสั้น กระชับ ได้ใจความ

เมื่อเข้าสู่สังคมการทำงาน “การประชุม” ถือเป็นเรื่องที่ทุกคนต้องได้เจอ และหลายคนอาจได้เจอกับการประชุมที่ยาวนานต่อเนื่องหลายชั่วโมงแต่กลับไม่ได้อะไรเลย บทความนี้จึงขอนำเสนอ 3 เทคนิคการประชุม จาก Changpeng Zhao CEO ของ Binance

เทคนิคที่ 1: กำหนดเวลาการประชุมให้สั้น

เวลานัดหมายการประชุม โดยทั่วไปแล้วคงมีการนัดหมายกันแค่เวลาเริ่มการประชุมเท่านั้น ไม่ได้มีการนัดหมายว่าการประชุมจะใช้เวลานานเท่าไหร่ ซึ่งสิ่งนี้เองทำให้การประชุมยืดเยื้อ หาที่จบไม่ได้เสียที ดังนั้น เทคนิคแรกคือ ารกำหนดเวลาในการเริ่มและสิ้นสุดการประชุมตั้งแต่ต้น โดยควรกำหนดให้สั้นเข้าไว้อาจเป็น 5 - 15 นาทีเท่านั้น

อาจฟังดูเป็นระยะเวลาที่สั้นจนน่าตกใจแต่การประชุมที่ต่อเนื่องและยาวนานนั้นทำให้สมองเหนื่อยล้า และคงไม่สามารถคิดไอเดียดีๆออกมาได้ การที่กำหนดเวลาประชุมให้สั้น ทำให้ทุกคนสามารถโฟกัสอยู่กับประเด็นหลักของการประชุมได้ และช่วยกันระดมความคิดได้ดีกว่า

เทคนิคที่ 2: กำหนด Agenda ให้ชัดเจน 

การที่จะทำให้การประชุม สั้น กระชับ ได้ใจความ สิ่งสำคัญอย่างที่ 2 คือ การกำหนดจุดประสงค์ของการประชุมให้ชัดเจน โดยสามารถกำหนดเป็น Bullet เช่น

  • ปัญหาที่พบคืออะไร
  • ต้องการผลลัพธ์อย่างไร
  • สามารถทำได้อย่างไร 

โดยการตั้งเป็น Bullet เช่นนี้ทำให้ทุกคนสามารถเข้าใจได้ตรงกันว่าขณะนี้กำลังหารือเรื่องอะไรอยู่ และสามารถช่วยกันคิดได้อย่างเป็นลำดับขั้นไปในทิศทางเดียวกันและพร้อมๆกัน ช่วยจัดระเบียบความคิดของผู้เข้าร่วมประชุมได้

เทคนิคที่  3: ไม่ประชุมในหัวข้อที่ไม่มีความสำคัญ

การจัดประชุมแบบเรื่อยเปื่อย เรียกประชุมด้วยปัญหาเล็กน้อยที่ไม่ได้สำคัญอะไร นั้นไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก ดังนั้นควรจัดลำดับความสำคัญให้ดีว่าเป็นเรื่องที่ต้องประชุมหรือไม่ หากเห็นแล้วว่าไม่ได้มีความสำคัญก็ไม่จำเป็นต้องจัดการประชุม เพราะการเรียกประชุมนั้นทำให้งานอื่นๆที่ผู้เข้าร่วมประชุมทำอยู่ต้องหยุดชะงัก เป็นการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

ทั้งหมดนี้คือ 3 เทคนิคการประชุม ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถทำตามเทคนิคเหล่านี้ได้ ดังนั้นก่อนเริ่มการประชุม ผู้เข้าร่วมควรทำความเข้าใจและคิดหาวิธีแก้ปัญหาหรือไอเดียตาม Agenda ที่ได้รับมาเสียก่อน เพื่อให้เมื่อเริ่มการประชุมแล้วสามารถออกไอเดีย เสนอ Solution ได้ทันที  ซึ่งจะช่วยให้ไม่รู้สึกกดดัน และทำการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

อ้างอิง Binance

ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ เพื่ออ่านบทความฟรีไม่จำกัด

No comment

RELATED ARTICLE

Responsive image

เจาะกลยุทธ์ ‘ปรับแต่ไม่เปลี่ยน’ ที่ IKEA ร้านเฟอร์นิเจอร์เก่าแก่เอาตัวรอดในยุคดิจิทัล

กลยุทธสำคัญอย่าง ‘ปรับแต่ไม่เปลี่ยน’ ที่ทำให้ IKEA สามารถรักษาเอกลักษณ์อันโดดเด่นของบริษัท ไปพร้อมกับการปรับตัวท่ามกลางความเปลี่ยนแปลง...

Responsive image

ทำไมนวัตกรรมถึงสำคัญกับองค์กร และสำคัญมากยิ่งขึ้นในยุค AI

ถ้าเราใช้วิธีเก่า ในการแก้ปัญหาใหม่ หรือถ้าเราใช้โมเดลธุรกิจเดิม กับพฤติกรรมลูกค้าที่เปลี่ยนไปแล้ว ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผลลัพธ์จะออกมาไม่ดีนัก และทางออกของปัญหาที่เราอยากชวนทุกคนมารู้...

Responsive image

5 ปัญหาหลักของ HR เมื่อต้องเฟ้นหา Tech Talent ให้ตอบโจทย์องค์กร

5 ปัญหาหลักของ HR เมื่อต้องเฟ้นหา Tech Talent ให้ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ด้วย TalentSauce ครอบคลุมทุกความต้องการในการจ้างงาน...