6 วิธีสร้างสรรค์ เปลี่ยนประชุมน่าเบื่อให้สนุก | Techsauce

6 วิธีสร้างสรรค์ เปลี่ยนประชุมน่าเบื่อให้สนุก

เข้าประชุมทีไรไม่เคยได้ออกความเห็น มีไอเดียดี ๆ แต่ก็ไม่กล้ายกมือ เพราะบรรยากาศทั้งตึงทั้งเครียด จนบางทีก็เกิดคำถามในใจ ทำไมการประชุมถึงต้องเครียดและน่าเบื่อขนาดนี้ ?

แต่การประชุมไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อเสมอไป ! ในบทความนี้ Techsauce เลยจะพามารู้จัก 6 วิธีที่ช่วยปรับบรรยากาศการประชุมให้สนุกและน่าสนใจ ที่ไม่ว่าประชุมเรื่องจริงจังแค่ไหนทุกคนสนุกได้

6 วิธีทำให้การประชุมสนุกและน่าสนใจ

จากการศึกษาพบว่าผู้คนจะเรียนรู้และจดจำได้ดีเมื่อพวกเขารู้สึกสนใจและสนุกสนาน ซึ่งบรรยากาศที่สนุกจะผลักดันให้ผู้เข้าร่วมประชุมอยากมีส่วนร่วม และกล้าพูดคุยโต้ตอบ ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงได้รับไอเดียใหม่ ๆ มามากมาย

ดังนั้น หนึ่งในแนวทางที่จะช่วยให้การจัดประชุมของคุณเป็น “ประชุมที่ดีและมีคุณภาพ” จึงควรหาวิธีที่จะทำให้การประชุมมีการโต้ตอบ สนุกสนาน และมีส่วนร่วมมากขึ้น ตาม 6 วิธีนี้

1. ใช้เสียงเพลงคลายความตึงเครียด

เสียงเพลงสามารถช่วยให้การประชุมมีชีวิตชีวามากขึ้น และยิ่งเป็นเพลงที่มีจังหวะสนุกสนานก็จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกผ่อนคลาย และพวกเขาก็จะกล้ามีส่วนร่วม ซึ่งเสียงสามารถใช้เพื่อเป็นสัญญาณที่บอกการเปลี่ยนผ่านหัวข้อพูดคุยก็ได้ 

ตัวอย่างเช่น มีหัวข้อที่จะนำมาพูดคุย 5 เรื่อง ก็อาจจะใช้เพลงที่ให้ความรู้สึกแตกต่างกันในแต่ละหัวข้อ เมื่อเพลงเริ่มเปลี่ยนผู้คนก็จะรู้ได้เองว่าหัวข้อเก่าจบลง และกำลังเข้าสู่หัวข้อใหม่

2. เริ่มต้นด้วย Icebreaking

กิจกรรมละลายพฤติกรรม (Icebreaking) ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้ผู้คนได้รู้จักกันมากขึ้น และสบายใจที่จะพูดคุยกัน อาจเป็นกิจกรรมสนุก ๆ อย่างการเล่นเกมก็ได้ เช่น การมี Quiz ตลก ๆ ก่อนเริ่มประชุม เพราะหากการประชุมมีคนจากหลายฝ่ายเข้าประชุม บางคนไม่เคยเจอกันมาก่อน

เกมเหล่านี้ทำให้พวกเขาได้พูดคุยและหัวเราะด้วยกัน ซึ่งทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้น ที่จะแบ่งปันความเห็นซึ่งกันและกัน การประชุมจึงจะมีบรรยากาศที่เป็นกันเองและผ่อนคลาย ไม่ตึงเครียด

3. หยอดมุกสักหน่อย

อารมณ์ขันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างมากในการสร้างบรรยากาศที่สนุกและผ่อนคลาย ในการประชุมหากพูดทุกสิ่งที่เป็นการเป็นงานมากเกินไปก็จะทำให้ประชุมมีบรรยากาศที่ตึงเครียด ซึ่งการหยอดมุกเล็ก ๆ น้อยลงไปบ้าง จะช่วยลดความตึงเครียดในการประชุม

รวมถึงกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกสบายใจในการแสดงออก ออกความเห็นต่าง ๆ แต่ในจุดนี้ก็ควรระวังว่าจะหยอดมุกมากเกินไป จนอาจจะดูไม่จริงจังกับการประชุม ควรรักษาสมดุลให้ดี

4. ใช้มีมตลกเพื่อเน้นประเด็นสำคัญ

ปัจจุบันมีคนใช้มีม (รูปหรือคลิปสั้นที่ตลก) เพื่อสื่อถึงสถานการณ์ต่าง ๆ ที่เจอในแต่ละวัน และถ่ายทอดออกมาในมุมมองที่ตลก มีมจึงกลายเป็นเครื่องมือชิ้นหนึ่งที่ช่วยให้ผู้คนเข้าใจในสถานการณ์ที่เราต้องการจะสื่อสารออกไปได้

ในการประชุมก็เช่นเดียวกัน ประเด็นบางอย่างพูดอย่างเดียวอาจไม่เห็นภาพและไม่น่าสนใจ การใช้มีมเข้ามาเพื่อช่วยเน้นภาพรวมของประเด็นเหล่านั้นก็เป็นอีกทางเลือกที่ดี รวมถึงยังสามารถเรียกเสียงหัวเราะและดึงความสนใจได้เป็นอย่างดี

5. เล่าเรื่องสั้น ๆ ก่อนโยงเข้าสู่ประเด็นที่จริงจัง

เรื่องสั้นอาจจะเป็นเรื่องส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อประชุม อย่างประสบการณ์ที่เจอมา ซึ่งอารมณ์ในการเล่าไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมาก ให้เล่าในมุมเพื่อนคุยกันแชร์ประสบการณ์ การเริ่มแบบนี้สามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้ หลังจากนั้นจึงค่อยโยงเข้าสู่ประเด็นที่จริงจัง

และเมื่อเป็นเรื่องราวที่เชื่อมโยงกับหัวข้อในการประชุมแล้ว ผู้ฟังก็จะเข้าใจในสิ่งที่ผู้พูดต้องการจะสื่อได้ง่ายขึ้น เหมือนการมี Use Case เล่าให้ฟังก่อน

6. มีการ Brainstorm ระหว่างการประชุม

Brainstorm คือ กิจกรรมระดมความคิด หากมีกิจกรรมแบบนี้จัดขึ้นระหว่างประชุม จะช่วยให้ผู้เข้าประชุมทุกคนได้มีส่วนร่วมและทำงานร่วมกัน เหมือนกับการเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แบ่งปันความคิดและแนวคิดของตน เมื่อเกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกัน ก็จะได้รับแนวคิดหลากหลาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณคิดวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ ที่ดีกว่าเดิม

อ้างอิง: forbes

ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ เพื่ออ่านบทความฟรีไม่จำกัด

No comment

RELATED ARTICLE

Responsive image

งานไม่เคยจบในที่ทำงาน ตามกลับมาบ้านด้วยเสมอ ปัญหาของชาว Hybrid Working ต้องแก้ยังไง?

บทความนี้ Techsauce จึงได้รวบรวม How to ทิ้งงานไว้ที่ออฟฟิศ และทวงคืนชีวิตที่มีคุณภาพของชาว Hybrid Working...

Responsive image

True เดินหน้าปั้นผู้นำรุ่นใหม่ 'True Next Gen' ตั้งเป้าเป็น Telco-Tech ชั้นนำในภูมิภาค สู่ Automation 100%

ทรู คอร์ปอเรชั่น เผยเชื่อมั่นศักยภาพของ 'คนรุ่นใหม่' ร่วมเปลี่ยนผ่านองค์กรสู่ Telecom Tech Company ชั้นนำแห่งภูมิภาค พร้อมปรับการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ 100% ปี 2570...

Responsive image

ทำยังไง ถ้าไม่ได้เป็น ‘ลูกรัก’ เจ้านาย

‘ระบบลูกรัก’ ที่ฝังรากลึกในองค์กร เป็นอีกหนึ่งปัญหาช้างในห้อง (Elephant In The Room) ปัญหาใหญ่ที่คนส่วนใหญ่รับรู้ แต่ไม่มีใครอยากพูดถึง หรือพูดไม่ได้ ทำยังไงดี...